Vezetőként most extrán figyelned kell a beosztottaidra: így támogathatod őket távolról

Sok szó esik a járvány kapcsán a home office-ról, és bár Magyarországon most kevésbé szigorúak a korlátozások, így voltak, akik visszatértek az irodákba, ez a helyzet még változhat.

Koronavírus-járvány ide vagy oda, a tavaszi otthon töltött hónapok megmutatták, hogy nem áll meg a munka, azért mert nem egy irodában ülnek az alkalmazottak, és felgyorsult ennek az átállásnak a folyamata. A Szilícium-völgyben már arról beszélnek, hogy később sem térnek teljesen vissza az irodai léthez. A pozitív oldala mellett azonban megterhelő is ez a formáció, munkáltatóként és főnökként pedig neked kell gondoskodnod, hogy a beosztottaid mentálisan és fizikálisan is megfelelő állapotban legyenek a munkához.

Járj elöl jó példával és adj rendszeresen emlékeztetőt

Persze otthon nem mondhatod meg, hogy milyen székből dolgozzon az alkalmazott, így nem kényszerítheted, hogy feladja a kedvenc dolgozós foteljét, arra viszont felhívhatod a figyelmet, hogy egy nem megfelelő ülőalkalmatosság könnyen hátfájdalomhoz vezethet. Járj elöl jó példával, mutasd meg, hogy nálad hogy van a számítógép (a teteje legyen szemmagasságban, külön egér és billentyűzet legyen a könyököddel egy vonalban, a lábad pedig a földön vagy valamilyen támaszon pihenjen) és hogyan ülsz, és visszatérően kérdezz rá a beosztottaidnál, hogy milyen az otthoni munka, hogyan sikerült kialakítani a munkaállomásukat a lakásban és így tovább.

Vizsgáld felül az otthoni munka szabályait

A legtöbb irodai munkánál jellemzően volt valamilyen formában lehetőség otthonról dolgozni, de ez egy-egy különleges alkalomnál vagy heti egy napnál ritkán volt több. Most azonban sokkal hosszabb távra kell berendezkedni, ezért új szabályokra is szükség van. Ennek része, hogy a dolgozóknak megfelelő munkaállomásuk van, és egészséges szokásokat alakítanak ki, vagyis a munka nem megy a magánélet rovására, nem dolgoznak késő estig vagy hétvégén. Ha megszűnnek a fizikai határok a munka és a privát szféra között, az komolyan felboríthatja a dolgozók egyensúlyát.

Vállalj át bizonyos költségeket

Munkáltatóként nem utolsó szempont, hogy az alkalmazottak folyamatosan és magas színvonalon tudják ellátni a munkájukat. Ennek érdekében meg kell tenni bizonyos lépéseket, vállalni kell költségeket, mert egy-egy ilyen beruházás kevesebbe kerülhet, mint a beteg dolgozó. Különösen fontos ez, ha hosszú távon is az otthoni munka normalizálásában gondolkozik a céged. Ezek lehetnek fizikai eszközök, bútordarabok, de szoftverek is, amelyek megkönnyítik és stresszmentessé teszik a távoli munkavégzést. De olyan vállalatok is akadtak, amelyek laptopot biztosítottak az alkalmazottak gyerekeinek, hogy azoknak ne okozzon problémát a távtanulás.

Vedd figyelembe a mentális megerőltetést

Mindenkinek más körülményekkel kell megbírkóznia otthon: van, aki egyedül él, és az ebből adódó kihívásokkal kell megküzdenie, másoknak a munka mellett más fronton is, így a család ellátásban kell helytállnia. A mostani időszak mindenki számára extrán megterhelő és stresszes, ezért ajánlott, hogy odafigyelj a beosztottak hangulatára. Kérdezz rá, hogy érzik magukat, ha valakin látod, hogy fesztültebb vagy rosszabbul megy neki a munka, akkor beszélgess el vele, hogy tudja, számíthat a támogatásodra. Érdekes, hogy Amerikában a PeopleG2 nevű háttér-ellenőrző cég 2009 óta teljesen a távoli munkára rendezkedett be, most a pandémia során azonban új problémák jelentkeztek náluk az alapító és vezérigazgató Chris Dyer elmondása szerint. Azok, akik egyedül élnek vagy csak a párjukkal, általában túldolgozták magukat, és olyan egészségtelen szokásokat vettek fel, mint a túlzott mértékű alkoholfogyasztás. Ezért arra bíztatták őket, hogy csatlakozzanak online könyvklubbokhoz vagy különböző virtuális rendezvényekhez, és bizonyos esetben szakértői segítséget kellett igénybe venni.

Tudasd az emberekkel, hogy kérhetnek segítséget

A PeopleG2 azon munkavállalóinál, akik a gyerekeikkel vagy más családtagokkal élnek együtt, ott a figyelem megzavarása, az alváshiány, és a megnövekedett stressz jelentett kihívást. Rugalmasabb beosztásra volt szükségük ahhoz, hogy zsonglőrködni tudjanak az életük egy lakásba zsúfolódott területeivel. Ilyen helyzetek bárhol előfordulhatnak, ezért fontos, hogy az alkalmazottak tudják, a főnökséghez bármikor fordulhatnak, ha elakadnának valamiben.