Kézikönyv az első home office napokhoz - otthoni munka hatékonyan

Korábban már írtunk róla, hogy milyen szempontokat kell végiggondolnia azoknak, akik az alkalmazotti létből kilépve saját vállalkozásba kezdenek. Az egyik legfontosabb lépés, hogy ismerd fel, képes vagy-e saját magad motiválva, koncentráltan és hatékonyan dolgozni otthonról.

A koronavírus azonban elhozta a távmunka forradalmát, akár akarják ezt a munkáltatók és munkavállalók, akár nem. Ezért összeírtunk egy “home officce protokollt” azoknak, akik sosem vágytak rá vagy még sosem dolgoztak huzamosabb ideig otthonról. A világ nem áll meg, a munka megy tovább, legyél te is profi home office-oló!

A home office fogalma itthon valahogy a mai napig az igazolt hiányzás, a szabadnap szinonimája, a munkáltatók emiatt ódzkodnak is tőle, pedig lehet ezt jól csinálni. A koronavírus-járvány teremtette új helyzet azonban mindenkit belekényszerített ebbe a helyzetbe, a nagyvállalatoktól az állami szervekig hazaküldték az embereket, de ahol megoldható, ott elvárják a munka távolról történő végzését. Az alábbi útmutatót azért készítettük el, hogy ez az időszak ne nyögvenyelős, elfolyt napok sorozata legyen.

Legyen reggeli rutinod

Ha eddig reggel fél hatkor kelned kellett, mert messze van a munkahelyed, vagy reggel még iskolába/óvodába kell vinned a gyerekeket, akkor most használd ki, hogy megspórolod az ingázással töltött időt, és csak néhány lépést kell tenned az irodáig. Ez azonban nem jelenti azt, hogy addig kéne aludnod, ameddig csak bírsz. Állítsd be ébresztőt egy reális időpontra – aludd ki magad, de ne legyen túl későn, és tartsd magad ehhez minden nap.

Ahogy felkelsz ne ülj azonnal a gépe elé. Azért mert az ágyad és az íróasztalod közötti távolság jelentősen lerövidült, és mert a laptopod csábítóan ott mutogatja az e-maileket a képernyőjén, még nem jelenti azt, hogy azonnal dolgoznod kéne. Moss fogat. Nyújts egyet. Vegyél elő néhány konzervet a felhalmozott raktárból, és készíts egy finom reggelit magadnak és a családnak.

Ha eddig nem tetted volna meg, vedd át a pizsit. Vannak szakik, akik azt vallják, hogy az otthoni munkához is ugyanúgy kell felöltözni, mintha emberek között kellene töltened a napod, de ez azért egy picit túlzás. Mi azt az álláspontot képviseljük, hogy nem kell puccba vágnod magad a bútoraid, hozzátartozóid előtt, ugyanakkor az is igaz, hogy valamennyire fel kell azért öltözni. A legmegfelelőbb erre a célra a kényelmes, sportos öltözék, amiben egész nap jól érzed magad.

Legyenek meg a munkához szükséges keretek

A munka és magánélet elválasztása sokszor a hétköznapokban is nehezen megy, hát még egy olyan helyzetben, ahol nemcsak a munkaidőt, de majdhogynem az egész napot otthon kell töltened. Azzal, hogy a kettő fizikailag is egy térbe csúszik, nehéz megtartani az arányokat, épp ezért jó, ha előre eldöntesz két dolgot, és betartod ezt: mikor és hol dolgozol.

A holra kézenfekvő válasz, hogy egy asztal legyen, ahol kényelmesen elférsz, és viszonylag csendes. Persze a legtöbb otthont nem a munkára alkalmas elvek figyelembevételével lakberendezték, de abból kell kihozni a legjobbat, ami van. Nem, ez nem lehet az ágy, de még a kanapé sem. Az íróasztal egyik követelménye, hogy asztal legyen, és ha épp nincs más, akkor az étkezőasztalt is kinevezheted munkaállomássá ebben a kivételes helyzetben. Amíg dolgozol legyen itt rend, és csak a munkával kapcsolatos holmijaid, jegyzetfüzetek, könyvek, ceruzák stb. legyenek itt. Majd amikor íróasztalból visszavedlik étkezőasztallá, akkor pakold el a munkafelszerelést, és csak az evésről szóljon minden.

Az élet két szférájának szeparációjában az is segít, ha éles határokat vonsz, hogy mettől meddig dolgozol. Megegyezhet ez a rendes munkaidőddel is, de ha az utazást megspórolva tudsz előbb is kezdeni, akkor az is tökéletes, ugyanígy igaz, ha mondjuk otthon gyorsabban haladsz mert elmaradnak a hétvégi ebédmenüt és/vagy az irodai pletykákat kitárgyaló kávégép fölötti tracspartik, akkor korábban is leteheted a lantot – feltéve, hogy a munkarended ezt megengedi.

Tudatosan tervezd be a szüneteket. Nincs azzal semmi baj, ha home office mellett épp a nap közepén mosol egyet, de ne hagyj félbe egy e-mailt, mert épp akkor eszedbe jutott, hogy már napok óta halmozódik a szennyes. Legyenek rendszeres szüneteid, amikor csinálsz magadnak egy teát, kávét, esetleg nassolsz, vagy ha éppen úgy szottyan kedved mosol és teregetsz.

A szünet idejét azonban nemcsak beltéren töltheted el, de kimehetsz az utcára is. Igen, még most is, nem fog semmi baj történni, ha mész egy kört a ház körül. A mozgás felfrissít, így nem fogsz beálmosodni még délután sem.

Az sem gáz, ha akár lefekszel pihenni. A mai vállalati kultúrában rémesen alulértékelik a sziesztát, és bár az irodában tényleg nehezen kivitelezhető lenne, hogy szundíts egy kicsit – talán az asztalon? vagy az asztal alatt? -, akkor nyugodtan engedd meg magadnak, hogy otthon durmolsz egy kicsit. Persze nem több órás alvásról beszélünk, de egy 20-30 perces power nap csodákra képes: újraindítja az egész rendszert, energikusabb leszel, ráadásul jót tesz a kreativitásnak és javítja a problémamegoldó képességet.

Szabályok

Az otthoni munkánál még fontosabb, hogy betarts bizonyos szabályokat. A legfontosabb, hogy kapcsold ki az értesítéseket a telefondon és a számítógépen se legyél bejelentkezve a Facebookra. Sokkal jobban el fogja vonni a figyelmed, és ha ide-oda kapcsolgatod az agyad a munka és a szórakozás között, biztosan semmivel sem fogsz végezni, miközben igazából nem is érezed jól magad, így kuka az egész napod.

Az ép ész megőrzése

Mit tehetsz annak érdekében, hogy a bezártság ne menjen az agyadra? Már egy-két nap a négy fal között is sok lehet annak, aki nincs ehhez hozzászokva, hát, még ha huzamosabb ideig nem mozdulhat ki az ember a lakásból.

Maradj kapcsolatban másokkal! Különösen fontos ez, ha egyedül élsz – a kutya ebben az esetben nem számít -, ezért kommunikálj a kollégáiddal, barátaiddal virtuálisan is, sőt, akár a telefonálás kőkorszaki tradícióját is újra felelevenítheted. A kevés beszédtől könnyen be lehet fordulni, ezen pedig az is segít, ha a munkahelyi feladatokat szóban átbeszéled a többiekkel, vagy a barátokkal diskuráltok az élet nagy dolgairól.

Találj valamit, ami kikapcsol. Olvasás. Főzés. Sport. Bármi jó, csak legyen valami, olyan, amiben teljesen el tudsz merülni, miközben kikapcsolódsz az egész napos munkából, és ami segít, hogy elszakadj a képernyőtől.

Bár arról beszélünk, hogy nem lehet kimozdulni, azért még nem annyira a drámai a helyzet – kopogjuk le gyorsan – hogy tényleg ne lehessen kimozdulni, és a természetterápia ebben a helyzetben is kiváló lélekemelő. Kiszakadni a négy fal közül, a városból a zöldbe, ahol nincsenek potenciálisan fertőző emberek, ez biztosan emelni fog a hangulatodon.

Ez most egy kivételes helyezet, amit csak együtt oldhatunk meg. Vigyázzunk magunkra, hogy vigyázhassunk egymásra.