Az agyad sem bírja végtelenségig a terhelést

Sok vezető már délelőtt tízre elfárad – pedig épp akkor lenne a legélesebb. Ha nem védesz meg két órát a reggeledből, nemcsak a fókuszodat, hanem a vezetői teljesítményedet is eljátszod.

Reggel 9-re már túl vagy egy e-mailcunamin, gyors egyeztetéseken és elintéztél „csak néhány apróságot” is, ami végül egy órás feladattá dagadt. Ismerős? Mire észbe kapsz, már szétaprózódott a figyelmed, pedig még csak most kezdődne a nap érdemi része.

Az agyunk nem bírja ezt a terhelést végtelen ideig.

A döntéseink minősége folyamatosan romlik a nap folyamán – főleg, ha már kora reggeltől csak reagálunk, érdemi gondolkodás helyett. A legtöbb vezető észrevétlenül adja oda a legértékesebb mentális idejét akkor, amikor a legélesebb lehetne.

A munkaidőd első két órája nemcsak egy időblokk a naptárban – ez az agyad csúcsteljesítményének időszaka. Ilyenkor vagy a legfrissebb, a legkreatívabb és legalkalmasabb arra, hogy komplex döntéseket hozz, stratégiát alkoss, vagy megoldj egy régóta húzódó problémát.

Ennek ellenére sokan épp ezt az időszakot áldozzák fel rutinmeetingekre, e-mailekre vagy mások kéréseire. Pedig ha tudatosan megvédenéd ezt az idősávot, az nemcsak a saját munkádon, de a csapatod ritmusán is érződne.

Az „okos munka” a hatékonyságról szól: hogyan csináld meg ugyanazt kevesebb idő alatt. Az „éles munka” azonban a teljesítményed természetes ritmusát követi: nemcsak az számít, mit csinálsz, hanem az is, mikor csinálod.

A gondolkodási kapacitásod reggel a legerősebb – ez az az időszak, amikor érdemes a legnagyobb koncentrációt igénylő, stratégiai jellegű feladatokra fókuszálni. Azok a vezetők, akik ezt tudatosan beépítik a rutinjukba, nemcsak hatékonyabbak, de magabiztosabb döntéseket hoznak és kiszámíthatóbb ritmust adnak a csapatuknak is.

Ha elkezded tudatosan védeni a reggeled első két óráját, az gyorsan példává válik a környezetedben is. A csapatod észreveszi, hogy az átgondolt munka előbbre való, mint a folyamatos rohanás. Egy egyszerű döntés – például az, hogy reggel nem tartasz megbeszélést – új működési normákat hozhat.

Igen, lesznek kényelmetlenségek: újra kell hangolni a csapatod ritmusát, átírni a naptárad logikáját és néha nemet kell mondani. De a vezetés nem csak arról szól, hogy irányítasz, hanem arról is, hogy megteremted a saját fókuszod védelmének kultúráját.

Hogyan kezdj hozzá?

• Blokkold a naptárad – Tedd szokássá, hogy két órát minden reggel csak mély munkára tartasz fenn.
• Kezdd a legnehezebbel – Amit a legszívesebben halogatnál, azzal kezdj. Ilyenkor van rá a legnagyobb esély, hogy megoldod.
• Kapcsold ki az e-mailt – A legtöbb levél nem életbevágó. Ne nyisd meg a postaládád, amíg el nem készültél a valóban fontos dolgokkal.
• Told el a meetingeket – Az egyeztetések ráérnek. A reggel a fókuszé és a teremtésé.
• Már az is látványos változást hoz, ha csak egy reggeledet véded meg hetente.

A naptárad sokat elárul rólad

Nézd meg a saját naptárad: mi történik benne reggel 8 és 10 között? Ha tele van adminisztrációval, operatív feladatokkal és mások igényeinek kiszolgálásával, akkor ideje feltenned a kérdést: mit adsz oda és mit nyerhetnél vissza?

A fókusz ma luxus. De nem elérhetetlen. Miért ne kezdődhetne akár holnap azzal a két órával, amit visszaszerzel magadnak?