Mit jelent az irodai biztonság a Covid után?

A járvány III. hulláma miatt ismét home office rendszerbe kényszerült az ország munkavállalóinak nagy része. A bevezetett óvintézkedések miatt, a bőrünk alá égett a félelem érzése. Hogyan vetkőzhetjük le ezt magunkról, ha visszatérünk az irodákba?

A korábban bemutatott, faék egyszerűségű, a cégek által könnyen bevezethető, a Covid utáni biztonságos iroda kialakítását elősegítő átalakítási tanácsok után ezúttal magasabbról tekintünk az ideális irodai lét kérdésére a well-being, azaz a WELL Standard oldaláról. A WELL épületminősítő rendszere ugyanis erre is megoldást nyújt. Pók Enikő, a studioNeked vezetőjének cikke következik Kurucz Regina WELL tanácsadó társszerzővel karöltve.

WELL a munkavállalók egészségéért

Kurucz Regina, okleveles építészmérnök és WELL AP tanácsadó, WELL Munkacsoport vezető szerint, a nemzetközi WELL Building Standard épületminősítési rendszer egy kidolgozott keretrendszerrel támogatja a munkavállalók egészségét. A legújabb verzió tíz témakörében összesen 209 tudományosan igazolt megoldási javaslatot kínál arra, hogy az épített környezet, az üzemeltetés és a munkahelyi kultúra minden dolgozó és látogató számára egészséges fizikai és mentális környezetet teremtsen. A tíz témakör – hasonlóan a csomagolt élelmiszerek tápanyag táblázatához – információt ad a felhasználók számára arról, hogy milyen körülményeket biztosít az épület és a munkáltató.

WELL irodaházat nemcsak a nagyvilágban, de Budapesten is találni

A WELL Standardot már a világ több, mint 80 országában alkalmazzák és Magyarország is több mint 20 regisztrált vagy előminősített épülettel büszkélkedhet. Különösen népszerű irodaházak esetén, de bármely épületfunkció számára elérhető. Budapesten az elsők között ért el WELL Platinum előminősítést a Budapest ONE épülete. Az épület egyik különlegessége a földszinti WELL szoba, amit az épületben dolgozók kikapcsolódásra és feltöltődésre használhatnak. Az ivóvíz folyamatosan jó minőségéről negyedéves mintavétellel gondoskodnak. Az épület egy másik különlegessége, hogy a kerékpárral érkezők nem a gépjárművek sávjában, hanem kijelölt kerékpárútvonalon érhetik el a fedett kerékpártárolókat és öltözőket. Az épületet panorámás futópálya koronázza, amely hosszabb lesz, mint egy atlétikai futópálya.

A WELL nemcsak az épületről, hanem az emberről is gondoskodik

A minősítés több szinten és holisztikusan gondolkodik az egészségről. Az emberi szervezet számára alapvető szükségleteket vizsgálja a levegőminőség, a víz, az egészséges táplálkozás, az emberközpontú világítás és a mozgás témakörökben. A komfort igényeket a hőkomfort, az akusztika és a biztonságos anyaghasználat témakörök fedik le. A szellemi kiteljesedés lehetőségeit támogatja a szellemi egészség és a közösség fejezetekben. Minden területen hangsúlyt fektet a felhasználó részletes és naprakész tájékoztatására.

A WELL az egészségedet is óvja

A WELL épületek egyik ismertetőjegye a bejáratnál található minimum 3 méter hosszú szennyfogórendszer, ami sokat segít a belső terek és a belső levegő tisztán tartásában. Érdekesek azok a megoldások, amik észrevétlenül próbálnak minket napi szinten egészségesebb döntésekre ösztönözni. Például WELL éttermekben a tányérok mérete maximum 25 cm lehet felnőttek részére, kihasználva azt az optikai illúziót, hogy ugyanakkora mennyiségű étel kisebb tányéron nagyobb adagnak tűnik. Így észrevétlenül elégedettebbek lehetünk kisebb adag étellel is. A speciális étrendet követőket az ételkínálatról elérhető tápanyaginformációk, allergéninformációk segítik, valamint 6 féle speciális diétára kínálnak egyedi menüt, köztük gluténmentes, tejtermékmentes és tojásmentes fogásokat. A vörös húsok és feldolgozott élelmiszerek az ételsor végén találhatók, bízva abban, hogy mire odaérünk már választottunk egy egészségesebb alternatívát. Az egészséges választást a térben és az étlapon elhelyezett pozitív üzenetek, plakátok is segítik.

A WELL mindenkié

A WELL épületek nagy hangsúlyt fektetnek az emberek közötti egyenlőségre és a neurodiverzitással élők támogatására. Például változatos belsőépítészeti elemek teszik egyedivé a tereket és a különböző szinteket, hogy a tájékozódás minél ösztönösebb és stresszmentesebb legyen. A különleges igényekre tervezés az átlagemberek számára is kényelmes környezetet teremt.

WELL és COVID

A WELL Certification már a világjárvány előtt is létezett, de ezen kívül az IWBI WELL központ a vállalkozások egészséges és biztonságos újranyitását egy új minősítéssel, a WELL Health-Safety Rating minősítéssel szeretné segíteni. Ez a minősítés az újranyitás érdekében tett higiéniai, biztonsági és vállalatvezetési intézkedéseket teszi láthatóvá ajtómatrica és a rajta található QR-kóddal kódolt háttérinformáció segítségével. Mindkettő célja, hogy a felhasználók, látogatók vagy ügyfelek megfelelő információt kapjanak és biztonságban érezhessék magukat. Ahogy Robert de Niro WELL nagykövet mondja: „A WELL logo kint azt jelenti biztonságban vagy bent.”

Break out helyek leválasztva az irodatérből WELL módon

Számtalan külföldi példa áll már előttünk arra, hogy a kollaborációs tereket már nem csak zárt tárgyalóban, hanem nyitott térben, a kollaboráció módjára berendezve lehet kialakítani.

Alapvetés: Gondolkozz szabadon az együttműködésről

Mindezekhez alapvetés, hogy a korábbi, nagytárgyalók létét meg kell kérdőjelezni, rossz kihasználtságuk okán. Eljött az idő, hogy olyan tereket teremtsünk, ami a funkciót szolgálja. Szabadon gondolkozzunk, és a hasznosságot helyezzük előtérbe. Kollaborálni, azaz együttműködni összegyűlhetünk különböző okokból: feladatmegoldás, brainstorming, információátadás stb. céljával informális és formális megbeszélésekre, tárgyalásokra.

Workspace 360 – Az egész iroda a tiéd

A CBRE globális stratégiáját támasztja alá „Workspace 360” nevű projekt, ami dedikált munkaállomás és klasszikus iroda helyiség nélküli, a kollaborációs terek számos fajtáját használó tereket teremt, növelve ezzel az ötletelés és információmegosztás lehetőségét a térben. Nincsenek dolgozóhoz köthető asztalok, mindenki oda ül, ahol helyet talál. A személyes tárgyak elhelyezésére zárható szekrényekben nyílik lehetőség, hogy a legszükségesebb eszközök mindig kéznél legyenek.

Foglalj irodát a mobilodról

A CBRE dolgozói napi foglalási rendszerben, egy saját szoftver segítségével, mobiltelefonról foglalhatnak tárgyalót belső meetingre, ügyfél meetingre. Vannak egész napra foglalható irodáik, 4 fő feletti csapatok részére, amelyek csoportmunkára, azaz olyan feladatokra jöttek létre, amelyek a nagy térben zavarnák a többi dolgozó elmélyült munkáját. Természetesen emellett megtalálhatóak a térben a koncentrált munkavégzés részére létrehozott fókuszált munkahelyek is.

Az iroda a feltöltődés helye is

A Szilícium – völgyi irodákból már korábban beszivárogtak hazánkba a feltöltődés terei. A CBRE irodában erre a célra wellness room-ot alakítottak ki, ahol fizikoterápiát és masszázst lehet foglalni ebédidőben, munkaidő után személyi edzőtől lehet jóga órát venni.

Növények a belső térben, mint természetes hőmérséklet- és fényszabályozó rendszerek

A SED-IA Architecture, mintegy példamutató jelleggel hozta létre irodáját, a biofiliát az irodai terekbe integrálva, a dolgozók fizikai és mentális erőnléte érdekében. Növényeket használtak belső árnyékolásra, térelválasztásra, ezeknek köszönhetően a természetes fény is beszűrődhet az irodába. Egyfajta növényfalként szűrik a közvetlen napsugárzást, csökkentik természetesen a hőmérsékletet a belső térben, miközben a növények látványa feltölti az embert és megnyugtatja a dolgozókat. Gondolkodjunk másképp a növények beltéri használatáról, mint korábban!

Tartsd meg a tehetséget

A bemutatott WELL eszközök nemcsak innovációval teliek és ergonomikus kialakításúak, hanem a well – being és fenntarthatósági követleményeknek is megfelelnek, hogy mindezekkel motiválják a dolgozókat és hozzájáruljanak a tehetségek megtartásához.

(Képek: WELL Certification)