Kontrollmániás a főnököd? 5 lépés, amivel visszaveszed a gyeplőt

Aki dolgozott már olyan vezetővel (vagy vezetőnek), aki minden egyes lépésed látni akarja és minden döntést személyesen szeretne jóváhagyni, az tudja: a mikromenedzsment az egyik legfárasztóbb munkahelyi helyzet. Ugyanakkor nem kell beletörődni. Vannak kipróbált módszerek, amelyekkel nemcsak kezelhetővé teheted a helyzetet, hanem csendben előnyt is kovácsolhatsz belőle.

Ahogy Melody Wilding, vezetői coach és egyetemi oktató a CNBC Make It cikkében összefoglalta, a legsikeresebbek öt egyszerű lépést követnek, ha kontrollmániás főnökkel akad dolguk. Ez pedig nem véletlen: a cél ugyanis nem a nyers szembeszállás, hanem az, hogy a vezető kontrolligényét úgy elégítsd ki, hogy közben te is haladj.

Miért ennyire fárasztó a mikromenedzsment?

A túlzott ellenőrzés állandó bizonytalanságot szül. A munkavállaló ilyenkor úgy érzi, sosem lehet elég jó, amit csinál – főleg akkor nem, ha a már számtalanszor kiválóan megoldott feladatnak is át kell mennie egy újabb jóváhagyási körön. A bizalom hiánya idővel kikezdi a teljesítményt és a munkakedvet is. Mégis: ha megértjük, mire vágyik a vezető (előrehaladás, kiszámíthatóság, kontroll), könnyebb olyan megoldásokat adni a kezébe, amelyek megnyugtatják.

Ha tudatosan építed a belső hajtóerőt és a fókuszt, sokkal könnyebben maradsz higgadt, még a feszült helyzetekben is – jó kiindulópont ehhez a motiváció és az önismeret fejlesztése.

Öt lépés, amellyel átfordíthatod a helyzetet

1. Dolgozz vázlatokkal, ne várj a végtelenségig

Ne várd meg a „tökéletes” anyagot. Küldj minél előbb egy első verziót a következő üzenettel: „Egyelőre vázlat, de benne vannak a fő irányok és a szerkezet. Szívesen finomítom az észrevételeid alapján.” A kontrolláló vezető értékelni fogja, hogy beleszólhat; te pedig időt és energiát spórolsz meg azzal, hogy nem tökéletesítesz egy olyan feladatot, ami a vezető beleszólása nélkül valójában sohasem lehet tökéletes.

Ezt olvastad már?

A Revolut alapítója Dubajba költözik – mit üzen ez Nagy-Britanniának?

Fókusz növelése munka közben: gyakorlatok és eszközök

2. Erősítsd meg, hogy a döntés az övé – kérdésekkel vezess

Mondd ki: „A végső döntés az Öné – én ezt javaslom.” Ezzel nem meghunyászkodsz, hanem megteremted a keretet, amelyben a javaslatod elfér. Az ötleteidet kérdésformában is tálalhatod: „Mit szólna ahhoz, ha…?”, „Mi lenne, ha ezt az utat próbálnánk meg?” A pszichológiában ismert kérdés–viselkedés hatás szerint a kérdések növelik a másik fél bevonódását és kontrollérzetét – és épp ez az, amire a kontrollmániás vezető vágyik.

3. Adj több információt, mint amennyit kér

Előzd meg a rákérdezéseket. Például hétfőnként küldj rövid tervet a heti prioritásokról, pénteken pedig egy állapotjelentést a haladásról. Ha csúszol egy megbeszélésről, írd meg időben: „Előreláthatóan öt percet kések, 10:05-kor csatlakozom.” Egy ilyen rutin sokszorosan megtérül: a főnök megkapja az általa vágyott rálátást, neked pedig kevesebbet kell magyarázkodnod.

4. Előzd meg a kritikát – és használd az „igen, és” technikát

Mielőtt belevágsz egy feladatba, jelezd a megközelítésed: „Ezzel a módszerrel kezdenék, van első benyomása?” Ha jön a kritika, ne állj ellen reflexből. Az improvizációból ismert „igen, és” technika jól működik: „Igen, értem, hogy rövidebbre venné az e-mailt, és szerintem két mondatnyi kontextus segít a projektben kevésbé jártas kollégáknak.” Így egyrészt elismered a nézőpontját, másrészt finoman beviszed a saját szakmai érveidet.

5. Mondd el, milyen visszajelzésre van szükséged

A legtöbb kontrolláló vezető könnyen talál hibát, viszont dicséretet annál nehezebben ad. Kérd meg rá: „Fontos számomra, hogy tudjam, mi működik jól, hogy abból csináljak többet. Meg tudná osztani, mi az, amit érdemes megtartanom?” Ez nem önfényezés, hanem működéshez szükséges üzemanyag. Wilding a Managing Up című könyvében hangsúlyozza: a jól időzített, konkrét, pozitív visszajelzés látványosan növeli a teljesítményt és az önbizalmat.

Mikor érdemes továbblépni?

Van az a pont, amikor már egyetlen technika sem segíthet. Ha a mikromenedzsment már az egészséged rovására megy. Ha tartósan aláássa a munkád minőségét vagy az önbecsülésed, érdemes nyíltan beszélni a keretekről, vagy akár új lehetőséget keresni. Ebben is segít a tudatos napi fegyelem: lépésről lépésre állítsd helyre a határokat, tervezd meg az átmenetet, és keresd a támogató közeget.

Röviden: a lényeg az előrelátás és keretezés

A kontrolláló vezető nem gonosztevő: egyszerűen erős a kontrolligénye és bizalmatlan. Ha ezt megérted, máris másképp látod a helyzetet. Az előre megosztott vázlatok, a döntési jogának megerősítése, a rendszeres és rövid státuszok, az „igen, és” válasz, valamint a tudatosan kért elismerés mind abba az irányba mutatnak, hogy a vezető megnyugodjon – miközben te tovább tudsz haladni.

A fenti eszközök nem jelentenek varázslatot, csak a tudatosság felé terelnek. És ha alkalmazod őket, nemcsak túlélni fogsz a kontrollmániás főnök mellett, hanem építeni is tudod a karrieredet.

Források: CNBC Make It

Borítókép: JESHOOTS.COM, Unsplash