Így szabja át a koronavírus és a home office a munkahelyi viszonyokat

A világjárvány az élet minden területén változást hozott, a fertőzésveszély csökkentésére alapjaiban kellett újraértelmezni az emberi kapcsolatokat. Talán az egyik legnagyobb változás a munka világában zajlott, a kollektív home office merőben új kihívásokat és helyzeteket teremtett.

Bár sokan maradnának az irodába járásnál, az nagyjából már most borítékolható, hogy az otthoni munkavégzés meghatározóbb szeletet fog képviselni a mindennapokban a jövőben. A magánélet-karrier egyensúlyának megteremtése mellett azonban komoly munkaszervezési és munkajogi kérdéseket is felvet ez a formáció.

Lesznek olyan munkavállalók, akik elköltöznek

Ha nem kell minden nap az irodába ingázni, akkor nincs semmi, ami ahhoz a városhoz vagy akár csak országhoz kötné a dolgozót, ahol a munkáltatója található. A városi élet zaja és drágasága miatt egyre többen döntenek úgy, hogy inkább vidékre költöznek, amit a home office intézménye még kényelmesebbé tesz. A Pest megyei települések az elmúlt években rendkívül népszerűvé váltak, különösen a családosok körében, de egyre többen hagyták maguk mögött teljesen a városi életet, és költöznek falura.

Az Egyesült Államokban például az eddig mindenki célpontjának számító New Yorkot és Los Angelest hagyják hátra az emberek, és olyan államok, mint például Vermond, Maine vagy Oklahoma különböző kedvezményekkel, készpénzzel próbálják költözésre csábítani azokat, akik új fészket keresnek maguknak az otthoni munkavégzéshez. Észtország és Grúzia, illetve Bermuda és Barbados pedig már könnyített a dolgozói vízumok szabályain, hogy minél több digitális nomádot édesgessenek magukhoz, ezzel kompenzálva az elmaradt turisták miatti bevételkiesést. Persze ha valaki Budapestről kiköltözik Törökbálintra még nem drasztikus a változás, azonban nagyobb távolságok esetén a Zoom megbeszélések időzónájának egyeztetése mellett számos munkajogi kérdést vethet ez fel.

A kompenzációs csomagok változhatnak

Egyelőre Amerikában merült fel ez a szempont, de a kialakult nehéz gazdasági helyzet lecsengése után akár még nálunk is megjelenhet, hogy az alkalmazottak bérét a tartózkodási helyükhöz igazítják. Ahogy fentebb már szó volt róla, a városi élet alapvetően drágább, így itt magasabb fizetésre van szükség az életszínvonal fenntartásához.

Röviddel azután, hogy Mark Zuckerberg arról beszélt, a következő öt-tíz évben 48 ezer Facebook alkalmazott fog a várakozásaik szerint távolról dolgozni, a cég bejelentette, hogy a fizetések ahhoz a piachoz fognak igazodni, ahol az adott személy ténylegesen él. Munkáltatói fejjel gondolkozva a városokon kívül élő alkalmazottak vonzóbbak lesznek a felvételnél, hiszen jelentős összegeket lehet ezzel spórolni.

A személyes eszközök, a számítógép, telefon, internet, elektromosság és lakás mérete szintén számításba jöhet a fizetés megállapításánál. Egy amerikai tanulmány szerint például, amit a Global Workplace Analytics készített, csak az év felében home office-ból dolgozó munkavállaló 11 ezer dollár megtakarítást jelenthet egy cég számára. Az itthoni viszonyokra vonatkoztatva nem állnak rendelkezésre ilyen adatok, de a munkavállalókkal járó terheket ismerve a cégek számára mindenképp vonzóbb opció lesz az otthoni munkavégzés, ha ezzel faraghatnak a költségeikből.

Nehezebb lesz megszerezni a tehetséges alkalmazottakat

Ahogy egyre inkább elfogadottá válik a home office, egyre több olyan álláshirdetés lesz, amiben az otthoni munkavégzés teljes egészében helyettesíteni tudja az irodába járást. Ezzel párhuzamosan más cégek továbbra is megkövetelhetik a dolgozóiktól, hogy legalább az idő egy részében bent legyenek az irodában, részt vegyenek személyesen a megbeszéléseken. Az előbbi cégek ennek folytán abban a szerencsés helyzetbe kerülnek fejvadászat közben, hogy sokkal nagyobb merítésből válogathatnak, nem szempont számukra az illető fizikai lokációja.

A munkakeresőknek is sokkal több opciója van ezáltal, így fennállhat az a helyzet, hogy valaki inkább egy távolról is végezhető pozíciót vállal el a lakóhelyétől távol, mint egy olyat, ami helyben van, de be kell járni. A kreatív szakmákban még kötetlenebb a felállás, a grafikusok, szövegírók és más szakemberek szinte bárhol kamatoztathatják tehetségüket, ráadásul egyre több platform jön létre azzal a céllal, hogy összekössék őket a potenciális megrendelőkkel, itthon például a Briefly működik ezen az elven.

Nehezebb lesz munkahelyi kultúrát kialakítani

Viszlát közös reggelik és csapatépítők? Egy csapat dinamikája teljesen más lesz akkor, ha csak a képernyőn keresztül érintkeznek egymással a kollégák, és nem ülnek egy irodában napi 8 órán keresztül. Nyilván ez a munkahelyi súrlódások számát is csökkenti, azonban ezek elkerülhetetlenek, és a feloldásuk is nehezebben fog menni, ha sosem találkoztak még a felek személyesen.
A munkahely azért van, hogy az emberek elvégezzék a munkájukat, nem azért, hogy szórakoztassák magukat, mondhatnánk, de sokak számára igenis fontos szempont a hangulat. Ennek áthidalására szükség lesz majd megoldásokra, kommunikációs tréningekre, esetleges időközönkénti csapatépítőkre, és maguknak az alkalmazottaknak is fel kell vértezniük magukat a megfelelő képességekkel.

Új módok jönnek létre a dolgozók munkájának ellenőrzésére

Jelenléti ívek, eladási számok, egy felettes mindent látó szeme – sokféle módszer létezik az alkalmazottak teljesítményének monitorozására. A home office érában azonban sok meglévő módszer már nem lesz kivitelezhető.

A probléma gyökere pedig a bizalom. Magyarországon azért sem terjedt el eddig széles körben a home office intézménye, mert a munkáltatók egyszerűen nem bíztak abban, hogy az emberek otthon ugyanúgy el fogják végezni a munkát.
Az elmúlt hónapok azonban bebizonyították, hogy nem volt helyes ez a feltételezés, de a kétkedés kis ördöge azért ott szurkálja még a főnökök oldalát. Vajon tényleg elvégzik a munkát? Most lehet, hogy igen, de vajon meddig fog ez tartani?

Léteznek olyan eszközök, amelyek teljes egészében nyomonkövethetővé teszik az emberek tetteit a laptopokon, hogy mire kattintottak, milyen oldalakat nyitottak meg, de míg ez bizonyosságot ad a munkáltatónak, az emberek megfigyelve érzik magukat, ez a frusztráció pedig akár felmondáshoz is vezethet.

A megoldás ebben az esetben is cégenként változhat, és egyelőre a jövő zenéje.