24 óra. Ennyi van neked is, nekem is és mindenki másnak is függetlenül kortól, nemtől, lakhelytől, pozíciótól, mindentől. Minden egyes nap van 24 órád, amit befektethetsz, amiből kihozhatod a legtöbbet, vagy éppen amit el is pocsékolhatsz.
Mindenkinek ennyi áll rendelkezésre, miért küzdünk akkor sokan az idő menedzselésének problémájával? Miért érezzük sokszor azt, hogy nincs időnk semmire és elhatalmasodnak rajtunk a feladatok? Miért tudnak egyesek nagyon jól gazdálkodni az idejükkel és miért úsznak mások egyfolytában a feladatokkal?
A tegnapi time management tréningemre készülve arra jutottam, hogy veletek is megosztom a szerintem leghasznosabb tippeket, tanácsokat, amelyek esetleg számotokra is új megközelítésbe tudják helyezni az idővel való gazdálkodás problémáját. A sort persze lehetne még folytatni, a lista korántsem teljes, ezek a szerintem legfontosabb elemei a hatékony időbeosztásnak.
Íme, 10 hasznos tipp a hatékony időbeosztáshoz!
1.Önismeret
Önismeret: koránkelő vagy inkább éjjeli bagoly típus vagy?
Az önismeret talán az egyik legfontosabb dolog, ha a hatékony időbeosztásról kezdünk el beszélni. Ismerni kell önmagunkat ahhoz, hogy tudjuk, mikor vagyunk a leghatékonyabbak, mikor tudunk gyorsabban megoldani egy problémát, mikor gondolkodunk gyorsabban. Például ha reggel lendületesebben gondolkodsz, könnyebben átlátod a komplikáltabb feladatokat is, akkor ideje belátni, hogy feleslegesen vagy még bent az irodában este 8-9-ig vagy még tovább is, miközben órákat ülsz ugyanazon feladat felett. Ha ehelyett reggel korábban kezdesz hozzá, lehet, hogy hamarabb sikerül befejezni. Ugyanez igaz a fordítottjára is. Ha ismered magadat, képességedet és azt, hogy mikor milyen energiaszinten vagy képes működni, akkor akár át is fogalmazhatjuk az idővel való gazdálkodást az energiád hatékony beosztására.
2.Nincs rá időd vagy nem elég fontos?
Nincs időm sportolni vagy nem elég fontos számomra, hogy elmenjek edzeni? Ha egy ilyen görbe tükröt állítasz magad elé, amikor azzal nyugtatnád magad egy feladat halogatása közben, hogy nincs rá időm, mindjárt másképp fog hangzani. Magaddal szemben pedig legyél őszinte, az önámításnak nincs túl sok értelme….
3.Halogatás, halogatási technikák
Halogatási technikák felismerése
Az idővel való gazdálkodás egy rendkívül fontos eleme és szintén az önismeret része. Ahhoz, hogy a jól bevált és még saját magad számára is meggyőző halogatási trükköktől meg tudj szabadulni az első és legfontosabb ezeket felismerni. Ha felismertük a problémát a következő kérdés a miért? Nincs kedved hozzá, nem tudod megcsinálni vagy esetleg segítségre lenne szükséged? Ha mindezt tudjuk, akkor marad a kérdés, hogy oké, de hogyan változtassunk rajta? Segítséget kérni nem ciki, nem érthet mindenki mindenhez, ha túl nagy egy projekt oszd kisebb részekre, amelyek után jutalmazd meg magad, ha téged ez motivál! Szintén az önismeret része megtalálni azt, ami téged valóban tud motiválni egy-egy feladat befejezésére.
4.SMART célok
Ha valaki még nem hallott volna erről, a SMART kifejezés a következő szavakból álll össze: Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time bound. Tehát olyan célokat érdemes magunk elé kitűzni, amelyek pontosan meg vannak határozva, amelyeknek elvégzése mérhető, amelyek releváns célok és határidőt is tudsz nekik adni.
5.Mondtál már nemet egy feladatra?
Mindig minden kérésre igent mondasz, aztán pedig ott állsz, hogy már megint semmire nincs időd. Ismerős? Ha nem Superman-nek születtél, akkor ha valami már meghaladja a képességedet, energiádat akkor mondhatsz nemet is…
6.Tiszteld saját magad, különben ki fogja?
Hagyj időt magadra is, a pihenésre és azokra a feladatokra, amelyek számodra fontosak. Ha nem megy máshogy írd be a telefonodba/naptáradba, mint egy találkozót azt az időpontot amikor sportolni, kikapcsolódni stb. szeretnél.
7.Fontossági sorrend
A feladatokat a következő 4 csoportba sorold be, így könnyebb lesz eldönteni, hogy mihez is kezdj hozzá elsőként: 1. sürgős és fontos, 2. sürgős, de kevésbé fontos, 3. nem sürgős, de fontos, 4. nem sürgős és nem is fontos.
8.Lista
Ha megvan, hogy melyik feladat mennyire sürgős össze tudsz állítani egy listát, hogy milyen sorrend alapján haladj a feladatokkal.
9.Multitasking
Nagyon jól tudsz több dolgot egyszerre csinálni? A legtöbben nem vagyunk ilyen szerencsések, így ez könnyen átfordulhat abba, hogy több mindent felejtesz el, több mindent csinálsz meg hibásan, több dolog nem készül el határidőre stb. Próbálj meg arra fókuszálni, amivel éppen foglalkozol.
10.Motiváció
Azzal kezdtük, hogy az önismeret az egyik legfontosabb eleme az idővel és az energiáinkkal való hatékony gazdálkodásnak, és ezzel is fejezzük be. Olyan célokat tűzz ki magad elé, amelyek valóban motiválnak! A muszáj, kell feladatoknál pedig a befejezésre találd meg azt, ami motiválni tud abban, hogy elkezdd és valóban a végére is érj az adott dolognak.
Az idő lehet a legjobb barátunk és a legrosszabb rémálmaink egyike is, csak saját magunkon áll, hogy hogyan osztjuk be. 24 óra. 1440 perc. 86400 másodperc. Te mihez kezdesz vele?
