Pofonegyszerű trükk a munkahelyi hatékonyság növelésére

Munka közben könnyen elkalandozhatnak gondolataink, kiváltképp akkor, ha okostelefonunk is a közelünkben van. Hogyan küzdjük le az ellenállhatatlan kísértést, amit a készülék puszta jelenléte okoz? A szokásszakértő válaszol.

James Clear, az Atomi szokások című bestseller könyv szerzője azt mondja, akkor tudjuk növelni produktivitásunkat az élet bizonyos területein, ha elfelejtjük azt az ősi igazságot, miszerint „nagyban kell gondolkodni”. A szakértő a „minden nap egy százalékkal jobb teljesítmény” elvet vallva úgy véli, a valódi, nagy horderejű változások mindig ezernyi apró lépésből tevődnek össze.

Clear arra figyelmeztet, hogy munka közben könnyűszerrel elveszíthetjük a fókuszt, ha épp a kezünk ügyében van az okostelefonunk. A készülék ugyanis akár húsz-harminc percre is lekötheti a figyelmünket. Elég, ha csak a kezünkbe vesszük, és elkezdjük böngészni a különböző hírfolyamokat vagy épp közösségi médiás felületeket, végeláthatatlanul görgetve lefelé, gondtalanul szörfözve a bőséges tartalomtengerben.

Ha telefonunk rendszeresen eltereli figyelmünket a kötelezettségeinkről, akkor egy idő után nem fogunk tudni olyan magas szinten teljesíteni a munkahelyünkön, mint korábban. De mi a megoldás? Clear szerint ebben az esetben is piciny lépések sorozata vezet el az igazi, kézzelfogható változáshoz. Kezdhetjük azzal, hogy némítjuk a telefonunkra érkező különböző értesítéseket. Ha ez nem oldja meg a problémát, akkor ki is kapcsolhatjuk a készüléket. Amennyiben ez sem segít, a kikapcsolt okostelefont átvihetjük egy másik helyiségbe, így aztán eszünkbe sem jut majd, hogy magunkhoz vegyük.

Amikor home office-ban dolgozik, maga Clear is gyakorta „eltünteti” a szeme elől a telefonját. A bestseller-szerző úgy fogalmazott: ezeken a napokon sokkal nyugodtabban ébred, hiszen előre tudja, hogy gyorsabban halad majd a munkájával, s több részfeladatot tud eredményesen végrehajtani.

„Próbáld meg fellendíteni a digitális környezetedet… jó pozícióban vagy ahhoz, hogy inkább te alakítsd a szokásaid, mintsem a szokásaid alakítsanak téged” – mutatott rá a szakember.

Az ember alapvetően konzervatív lény: ragaszkodik azokhoz a gyakorlatokhoz, szokásokhoz, hagyományokhoz, melyeknek nap mint nap hódol. Egy ilyen bonyolult rendszer megváltoztatása nem megy egyik pillanatról a másikra. Clear épp ezért javasolja, hogy próbáljunk meg tégláról téglára építkezni: ha minden nap felmutatunk 1 százaléknyi eredményt, előbb-utóbb az egész életünket újraszabhatjuk, ideértve természetesen azokat a kereteket is, melyek között a munkánkat végezzük. Mindaddig, amíg jó szokásaink vannak, az idő a szövetségesünk, ellenkező esetben viszont ádáz ellenségünkké válhat – tette hozzá a szakértő.