Hogyan alkalmazkodj a későkhöz és hogyan ne késs el mindenhonnan?

„A mindenség természetéhez tartozik, hogy az a személy, akire mindig tíz percet kell várni, azon egyetlen, kivételes alkalommal, amikor épp az ember késik ugyanennyit, legalább tíz perccel hamarabb érkezik.” – Terry Pratchett

Az előző írásomban leírtam minden olyan tényezőt, ami a késést befolyásolja és azt az ígéretet tettem, hogy a következő felvonásban ezt fogom folyatatni az eddig még nem tárgyalt kérdésekkel. Tehát nézzük:

Mit lehet tenni azokkal az emberekkel, akik folyton átraknak, lemondanak, lekésnek minden megbeszélt találkozót?

Biztos ti is ismertek olyan személyt, akivel egy találkozó leegyeztetése igen nehézkes és az utolsó pillanatig is kérdéses, hogy összejön-e. Az alábbiakban összegyűjtöttem pár megoldást ezen emberek kezelésére:

1.Azért mert valaki folyton lemondja és késik azzal Neked rengeteg bosszúságot és kellemetlenséget okoz, amitől az egész találkozó már az elején rosszul kezdődik, ha egyáltalán megvalósul. Az első és nagyon fontos szabály, hogy emiatt Neked nem érdemes átszervezni az egész naptárodat és egy olyan emberhez igazodni, aki folyamatosan eljátssza ezt veled. Ilyenkor a helyes válasz az alábbi: Sajnálom, hogy a megbeszélt időpont nem alkalmas, mivel nekem utána sajnos már más elfoglaltságom van, biztosan egy másik alkalommal szerencsésebben alakul.

2.Érdemes felajánlani, hogy a másik fél ajánljon egy számára alkalmas időpontot. Így a döntés az Ő kezében van és nem rajtunk múlik. Akár azt is lehet mondai, hogy amennyiben ez a hónapja ennyire elfoglalt nézzük meg a következő hónapot hátha akkor nagyobb eséllyel tudunk tervezni egy találkozót.

3.Abban az esetben, ha tisztában vagyunk vele, hogy ismerősünknek van egy ilyen kellemetlen rossz szokása és rendszeresen megvárakoztat minket, nyugodtan megszabhatunk egy határidőt, ameddig várunk rá. Ilyenkor jelezzük számára a türelmi idő mértékét, amennyiben még így sem sikerül megérkeznie, tanuló célzattal egyszer meg lehet leckéztetni és otthagyni.

4.Érdemes azt is felmérni, hogy mi lehet annak az oka, hogy valaki mindig elkésik? Ez Nekünk vagy az adott szituációnak, esetleg minden embernek szól? Az is közre játszhat, hogy az adott illető olyan nemzetiségű ahol az időt kicsit szabadabban kezelik és nála egy 5-10 perces késés teljesen magától értetődik, sőt nem is fogja érteni, ha felvetjük neki problémánkat. Az idő tágabb értelmezése főleg a latin és afrikai nemzetekre a legjellemzőbb.

Hogyan tudok változtatni azon a rossz szokásomon, hogy mindig mindenhonnan elkések?

Először is a legfontosabb az, hogy elismered és belátod ezen gyengeségedet és ezért még jobban oda figyelsz rá, ehhez pedig rengeteg akaraterőre lesz szükséged. A minap épp olvastam egy kísérletről, amit először 1960-ban egy stanfordi professzor Walter Mischel csinált meg. A tesztnek „Vattacukor kísérlet” elnevezést adta. A kísérletnek a lényege igen egyszerű egy 4-6 év közötti gyereket leültetnek egy asztalhoz és leraknak elé egy vattacukrot. A felnőtt, akitől az édességet kapta azt mondja a gyermeknek, hogy megeheti most, vagy ha vár egy kicsit, kaphat még egyet így összesen két cukorkája lesz. Ezután a felnőtt kimegy a szobából és a gyerek elkezd várni, ha megeszi a cukorkát nem kap újat, viszont ha kibírja a negyed órás várakozási időt a végén a másikat is megkapja.

A gyerekeket ezek után hosszú évekig nyomon követték és az derült ki, hogy azok a gyerekek, akik képesek voltak várni az életben jobban helyt tudtak állni. Jobb egyetemeket végeztek el, több diplomát szereztek, jobban teljesítettek a munkahelyükön és kevesebb lett cukorbeteg, alkohol vagy drogfüggő is. Ez a teszt az önkontroll, vagy annak hiányát mutatja ki. Amikor elkésünk valahonnan akkor is sok esetben a nem megfelelő önkontroll, időgazdálkodás a probléma és ezt gyakorolni kell.

Az alábbiakban találtok 3+1 tippet, hogy ti is elindulhassatok a pontosság útján:

1.Kezd kicsiben! Találj ki magadnak egy új szokást, amit beépítesz a mindennapjaidba. (pl.: Minden nap 5 perccel korábban kezded a napot az eddig megszokottnál)

2.Kezd el a pontosságot úgy bevezetni az életedbe, hogy kitűzöl 1 helyet vagy 1 bizonyos alkalmat, ahova, ha törik, ha szakad, odaérsz. Amennyiben ez már jól megy, egyre több eseményre ki tudod terjeszteni.

3.Vezess be egy 2 perces szabályt, amennyiben késésbe keveredtél próbálj meg egy gyors stratégiát fölállítani (2 perc alatt), hogy kit kell értesíteni a késésedről, hogyan tudnál hatékonyabb és gyorsabb lenni, hogy mihamarabb odaérj majd járj el ezek alapján.

4.Állítsd az időt 5 perccel előrébb minden órádon.

Ha ezeken a tanácsokon kívül további segítségre van szükséged, sok cégnél elérhetőek időgazdálkodással kapcsolatos hosszabb-rövidebb tréningek.

Ha valaki megvárakoztat minket, illetve akkor is, amikor valaki késik, az érzés ugyanaz: feszültek, ingerültek leszünk, akármelyik végén is vagyunk szereplői az eseménynek. Ezért érdemes erre különösen odafigyelni. Az üzleti életben pedig kiemelten fontos a pontosság és ezzel a partner megtisztelése. A tapasztalat azt mutatja, hogy egy pontos érkezés többet érhet pár jó szónál és az egész megbeszélésre rányomhatja a bélyegét akár pozitív, akár negatív értelemben.