Cikáznak a gondolataid? Így rázd gatyába a figyelmed!

Kimerültnek, enerváltnak, idegesnek érzed magad a nap végén? A háttérben persze számos ok állhat az idegesítő főnöktől kezdve a problémás ügyfélig, de könnyen lehet, hogy te magad vagy a mentális jólléted ellensége.

Ha gyakran ugrálsz feladatról-feladatra, hajlamos vagy arra, hogy feldarabold a figyelmed, elkalandozz vagy kizökkentsd magad a munkafolyamatokból, netalántán félszemmel mindig a telefon értesítésein van a figyelmed, érdemes most tovább olvasnod. Ezek az apró, de annál károsabb szokások ugyanis folyamatosan ostromolják a mentális erőnléted. Tudjuk, hogy a multitasking kora végleg lejárt, helyette a monotasking, azaz az egy feladatra való fókuszálás a hatékony munkavégzés és a célok elérésének kulcsa, de ezernyi zavaró tényező között cikázva hogyan lehet gatyába rázni a széttöredezett figyelmet? Az alábbi három technika abban segít, hogy jobban jelen legyél a munkavégzés során és az elméd ne kalandozzon el folyton.

Egy kis tudatosság

Az elmúlt évtized talán legelcsépeltebb kifejezése, de ez is mutatja, hogy mennyire univerzális fogalomról van szó. Ugyan minden problémádat nem feltétlenül fogja megoldani, de nagyon sokat segíthet abban, hogy könnyebben felülemelkedj az akadályokon, legyen szó stresszkezelésről, a kreatív blokkok feloldásáról vagy éppen a folyamatosan elkalandozó elméd kordában tartásáról. A tudatosság ugyanis segít felismerni a gondolati mintákat, így képes leszel megakadályozni, hogy a jól ismert, számodra előnytelen kottát ismét végigjátszd és visszatérhetsz ahhoz a feladathoz, amivel eredetileg foglalkoztál.

Tanulj meg egy új választ

A legnagyobb probléma a cikázó gondolatokkal, hogy folyamatosan félbeszakítják azt, amit épp csinálsz és arra ösztönöznek, hogy egy másik tevékenységre fókuszálj (például arra, hogy ellenőrizd a telefonod vagy az e-mailed). Idővel ez a folyamat szokások láncreakciójához vezet, vagyis arra fogsz gondolni, hogy más dolgot kellene csinálnod, amit végül meg is teszel. Ha a gondolatokat nem is tudod megállítani, a kísértésre adott választ megváltoztathatod.

Egy hétköznapi példán szemléltetve, éppen egy beszámolót készítesz, amikor hirtelen átfut a gondolat, hogy nem jött-e véletlenül egy e-mailed. Ahelyett, hogy engedelmeskednél a sürgető érzésnek, hogy azonnal rákattints az e-mail fiókodra, fejezd be a bekezdést, amit írtál, mielőtt áttérnél a másik feladatra. Ha folyamatosan választ adsz a felmerülő gondolataidra, például az e-mailed ellenőrzésére, akkor egy olyan szokásrendszert alakítasz ki, amiben minden egyes alkalommal, amikor eszedbe jut az e-mailed, félbe fogod hagyni a feladatot, amit éppen csinálsz, és átugrasz erre a másik feladatra, ezzel kizökkentve magad az aktuális folyamatból.

Jegyzetelj, és ne üzenetek küldj

Ami nincs a kamera látószögében, az nem is létezik, így könnyen elrejtheted a telefonodat a kollégáid figyelő szeme elől. Ráadásul míg az online megbeszélés során észrevétlenül tudsz más feladatokkal foglalkozni, élőben ez sokkal nehezebb és illetlenebb is, ezért kevésbé van jelen a multitasking az ilyen értekezleteken. A másik ok, ami miatt a virtuális megbeszéléseken sokkal nagyobb kihívást jelent az aktív részvétel, hogy a test nincs fizikailag jelen, a személyes jelenlét során ugyanis a testtartás és a gesztusok rengeteg üzenetet közvetítenek.

Hogyan vonhatod be magad jobban az online megbeszélésekbe? Először is, egy álló íróasztal nagy segítség lehet ebben. Már önmagában az, hogy más fizikai testhelyzetben vagy, segít megváltoztatni a figyelmi mintázatot. Készíts magad mellé tollat, papírt és figyelj, jegyzetelj. Akár még firkálhatsz is egy kicsit, ami bizonyítottan segíti a figyelést. A jegyzetelés a megbeszéléssel összefüggésben köti le a tested, ezáltal pedig növelheti a figyelmed szintjét.