Néhány éve a multitasking lett a kapitalizmus sztahanovjainak zászlajára tűzött mottó, hiszen miért végezne el az ember egységnyi idő alatt egy egységnyi munkát, amikor kétszer vagy akár háromszor annyi feladatot is letudhat.
A multitasking azonban csak a hatékonyság köntösébe bújt zavar és káosz, ami előbb vagy utóbb, de garantáltan kiégéshez és mentális problémákhoz vezet. A multi helyett most már a mono a menő, és abban is segítünk, hogyan állj ellent az értesítések csábításának.
A zavaró tényezők sokféle formát ölthetnek, de a legnagyobb részük a digitális eszközeinkhez kapcsolható.
Folyamatosan ingerekkel és új információval bombáznak az online világ különböző szegmensei, az agyunk pedig ilyenkor fürdőzik a dopaminban, ezért olyan nehéz olykor leállni, és ezért olyan nehéz ellenállni a késztetésnek, hogy a telefonunk után nyúljunk újabb ingerekért.
Bár azt gondolhatnád, hogy egy kis Facebook-szünet kikapcsolja és felfrissíti az agyad munka közben, valójában elég kontraproduktív. Ugyanez igaz akkor is, ha épp nem a közösségi médiára váltod le a munkád, csak épp félbehagyod a feladatot, amin dolgoztál, hogy gyorsan megválaszolj egy bejövő e-mailt, vagy eszedbe jut egy fontos elintéznivaló. Gloria Mark a Kaliforniai Egyetemen végzett kutatást, és eszerint átlagosan 23 perc és 15 másodperc kell ahhoz, hogy egy ilyen kitérő után visszatérj agyban az eredeti feladatodhoz és újra arra koncentrálj. Kutatók azt is megfigyelték a munkahelyeken, hogy átlagosan három perc öt másodperc telik el aközött, hogy a dolgozók váltanának a feladatok között, és ezek felét ők maguk generálták.
A monotasking izom
Thatcher Wine, a The Twelve Monotasks: Do One Thing At A Time To Do Everything Better című önfejlesztő könyv szerzője szerint nagyon rosszak vagyunk abban, hogy egyszerre csak egy dologra fókuszáljunk, vagyis tökélyre fejlesztettük az egyszerre több feladattal zsonglőrködést, ám amikor csak egyetlen dologgal kellene egyensúlyozni, csődöt mondunk. Wine szavaival élve, elsorvadt a monotasking izmunk.
Ez azért probléma, mert amikor multitaskingolunk, valójában nem kétszer annyi feladatot végzünk el, hanem inkább két felet. A könyvében Wine arról ír, hogy gyakorlással fejleszthető ez a monotasking izom – egész konkrétan 12 tevékenységet sorol fel benne. Ezek pedig nem mágikus dolgok – olvasás, tanulás, hallgatás, játék, a lényeg mindössze, hogy teljes odaadással és figyelemmel kell őket csinálni.
Fókusz
A könyvben olvasható legfontosabb tanács többször is visszaköszön, nem nagy újdonság és minden feladatnál éppúgy igaz: egyszerűen teljesen jelen kell lenni a pillanatban, el kell tenni a telefont, fel kell szabadítani a szükséges időt, kényelmesen kell felöltözni és elhelyezkedni.
A zavaró tényezők azonban sosem szűnnek meg, ezért meg kell tanulni velük együtt élni és kezelni őket. “A kulcs az, hogy felismerd, amikor kísértenek, majd eltökélten visszatérj a feladatodhoz” – mondja Wine, aki rámutat arra is, hogy a “figyelem finoman, ítélkezés nélkül történő visszaterelése a fókuszpontba” ismerős lesz a meditációs tapasztalattal rendelkező emberek számára.
A lényeg itt, hogy fel kell ismerni, hogy épp egy zavaró tényezővel van dolgod, és nem szabad vakon utánuk menni, miközben mással foglalkozol.
Ismerd az ellenséget
A problémák megoldásának egyik fontos lépése a probléma felismerése, ezért hasznos lehet, ha összeírod a leggyakoribb tényezőket, amelyek elvonják a figyelmedet. Ezzel is fejleszted a tudatosságodat, és a jövőben könnyebben ellen tudsz majd állni a kísértésnek, hiszen már tisztában vagy vele, hogy ez ártalmas a számodra, és nem esel az „oh, csak egy perc válaszolni erre” hibájába.
Mit lehet tenni a mindennapokban?
Persze sokak munkahelyén megkövetelik a folyamatos kommunikációt és elvárják a gyors – vagy akár azonnali – választ. Ilyenkor segíthet az, ha előrelátóan megtervezed a napodat. Például a kreatív feladatokat, ahol el kell merülnöd a folyamatokban, a napnak abba a szakába időzíted, amikor a legfigyelmesebb vagy. Ütemezz be akár több órás idősávokat a napirendedbe ehhez, kapcsold ki az értesítéseket, és gondoskodj a csendes környezetről, ahol nem zavarhatnak az elmélyült állapotodban.
Mi a helyzet a zavaró tényezőkkel, amik ebben az időszakban vagy a nap további részében próbálnak rést ütni a monotasking pajzsodon? Azt is tervezd be az idődbe, amikor ezekkel az egyéb, nem sürgős feladatokkal foglalkozol, válaszolsz az e-mailekre, megnézed az értesítéseidet és így tovább.
