Ha így rendezed be otthoni munkaállomásod, nem fognak összefolyni a napok

Lassan egy éve fenekestül felfordult az életünk, ami kivételesen nem csak költői túlzás. Sokak számára az otthon lett a munkahely, az iskola, a kávézó, az étterem, a bár és az edzőterem egyben, így elég nehéz elválasztani az élet egyes területeit egymástól.

Különösen a munka-magánélet egyensúlya sínylette meg ezt az időszakot. A home office sok szempontból kényelmes megoldás, a megfelelő körülmények hiánya azonban hosszú távon rengeteg negatív hatással járhat fizikai és mentális téren egyaránt. Szakértővel szedtük össze azokat a szempontokat, amelyek segítenek abban, hogy tényleg egy mini munkahelyet alakíthass ki az otthonodban.

A home office egyre több cégnél terjed el, a koronavírus-járvány miatt bevezetett intézkedések fénysebességre kapcsolták az átállást ezen a téren. Míg egy-egy napig el lehet lenni a kanapén vagy a konyhaasztalnál a laptoppal, hosszú távon a napi nyolc óra ülés a kemény széken vagy valamilyen kifacsart pózban bizony éreztetni fogja a hatását. Arról nem is beszélve, hogy ha ugyanazon az asztalon reggelizel, írsz e-maileket, veszel részt Zoom meetingeken és segítesz a gyereknek a matek leckében, az a mentális erődet is kikezdi egy idő után.

Bár már elkezdődtek az oltások, az előrejelzések szerint őszig még biztosan maradnak a korlátozások valamilyen mértékben, és utána sem biztos, hogy minden visszatér a régi kerékvágásba, ezért Pausz Nikoletta, a Rebuild és a Pausz Interior Design enteriőrtervezőjét kérdeztük meg arról, hogyan érdemes az otthoni munkaállomást kialakítani.

Szeparáljuk el a munkát és a magánéletet

„Az otthonunk eddig a családi élet színtere volt, a nyugalom, a játék helye, amibe most betolakodott a munka. Ezért is szoktam ragaszkodni hozzá, hogy ne mossuk össze ezeket, hanem szigorúan válasszuk el az élettereket és tevékenységeket. A hálószoba csak az alvásról, kikapcsolódásról szóljon. Ha lehetséges, ne vigyük be oda a munkát, mert ha ott áll az íróasztal, akkor az ember az ágyból is ránéz az e-mailekre, kattog a munkán. A stresszből átfeküdni az ágyba pedig nem fog pihentető alváshoz vezetni” – magyarázta kérdésünkre a szakértő.

Az ideális helyzet persze az lenne, ha mindenkinek lenne egy dolgozószobája, ahova el tud vonulni nyugodtan dolgozni, de lássuk be, hogy a legtöbbeknél maximum a nappali/konyha dimenziójában mozognak a lehetőségek. Érdemes azonban tudatosan elszeparálni legalább egy kis sarkot, ami lehet, hogy csak egy asztalból és székből fog állni, de legyen ez kinevezve irodának, akár valamilyen vizuális jelzéssel jelezve, hogy meddig a pontig tart a nappali, és honnan kezdődik az a bizonyos home office. Pausz Nikoletta legfőbb tanácsa, hogy „úgy rendezzük be a tereket, hogy hosszú órákon át nyugodtan, hatékonyan tudjunk ott dolgoni”.

Irodai munkához irodabútor: ilyen asztalt és széket szerezz be

Az angol home office kifejezés jól jelzi az eredeti elképzelést, hogy az iroda bekerül a lakásba, míg az otthoni munkavégzés kicsit pongyolább kifejezés, és inkább közelebb áll a kanapén dolgozáshoz. Azonban a szakember arra figyelmeztet, hogy napi 6-8 órát ülni az étkezőasztalnál az étkezőszékeken nem tesz épp jót a testnek hosszú távon. Nem lehet megspórolni a megfelelő bútort, mert később majd az orvosokra és a különböző kezelésekre fognak elmenni nagyobb összegek, ezért az ergonómiailag jól kialakított asztal és szék valóban megéri a befektetést. „A széknél nagyon kell figyelni, hogy állítható magasságú legyen, emellett legyen háttámlája, fejtámlája, kartámlája, mert ezek segítenek a gerincünket egyenesen tartani ülés közben. A görnyedt ülés gerinc-, hát- és fejfájáshoz, légzési nehézségeket, izomfeszültséghez, izomgörcshöz, ízületi fájdalmakhoz vezethet. Az anyagválasztás is fontos, hiszen nyáron egy bőr-, műbőr széken jobban fogunk izzadni, ami nem túl komfortos” – figyelmeztet a szakértő.

Az asztal kiválasztásnál is érdemes több szempontot figyelembe venni. Az utóbbi években egyre inkább elterjedtek az állítható magasságú asztalok, ezek különösen jók, hiszen váltogatni lehet az ülést és az állást a nap folyamán. Esetleg ha a dőlésszöge is állítható, az még többet segít. Fontos, hogy a monitort szemmagasságba lehessen helyezni, és ne lefelé kelljen nézni egész nap, de lakberendezőként Pausz Nikoletta arra is hangsúlyt szokott fektetni, hogy legyen elegendő rekesz az asztalban a tárolásra. A vezetékek elrejtése ugyanígy a rendezettség érzését növeli, ami a munkát is megkönnyíti.

Ha lehet, legyen lábtartó is, mivel ha órákon keresztül lóg a lábunk lefelé, az nem tesz jót a vénáknak. Akár a székbe épített lábtartó, akár egy asztalra felszerelhető is tökéletes megoldást jelent.

A Zoom megbeszélések világában az sem utolsó szempont, hogy milyen háttér van a beszélő mögött. Persze lehet beállítani digitális háttert, de az sokszor elég zavaró. Figyelni kell arra, hogy ne úgy helyezzük el az asztalt, hogy a videóhívások alatt a háttérben azt figyelik a beszélgetőtársak, hogy milyen ebéd, vacsora készül éppen, és a gyerekek se grasszáljanak át a képen, mint a BBC riporterének esetében.

Az ördög a részletekben rejlik

Ha az alapok megvannak, jöhetnek a kiegészítők. „A legjobb a természetes fény, ami a napi ciklusunkat követve alakul, így a reggeli órákban támogatja a koncentrációt, javítja a hangulatot. A tavasz is közeledik lassan, ez energiát ad a munkához. Ha erre nincs lehetőség, akkor kell egy asztali lámpa, valamint fontos, hogy az adott helyiség is megfelelően legyen megvilágítva. A lámpáknál azt szoktam ajánlani, hogy legyenek dimmelhetőek, vagyis változtatható a fényerősségük és a színhőmérsékletük ahogy haladunk a napban előre, mivel más napszakban más fények tesznek jót. Délelőtt kellenek a nagyon harsány, hidegebb fények, amik serkentenek a munkában, és ahogy haladunk előre, egyre melegebbek, sötétebb fények tesznek jót, mert jelzik a testünknek, hogy itt a munka vége, le kell tenni, meg kell nyugodni. Az irodákban azzal játszanak, hogy nagyon erős hideg, fehér fényeket tesznek be, hogy még délután is ugyanúgy pörögjenek az emberek, ami aztán rövid úton kiégéshez vezet. Ráadásul nem óriási összegekről van szó, az IKEA-ban is be lehet már szerezni ezeket a pár ezer forintos tételeket.” Mivel otthon vagyunk ezért válasszunk energiatakarékos LED izzót, ami nem égeti ki a pénztárcánkat sem.

A letisztultság és a megfelelő tárolók mellett egy-két személyesebb tárgyat, akár fotót is elhelyezhetünk az asztalon, ami feldobja a hangulatunkat, de nem tereli el a figyelmünket túlságosan. „Az én kedvenc témám, ami felteszi az i-re a pontot, az a növények kérdése. Bármelyik enteriőrt feldobják és élettel telivé varázsolják, ha állandóan otthon vagyunk, szükség van erre, ráadásul jó oxigéncserélők is. Érdemes kevésbé igényes fajtákat választani erre a célra. A kaspók szintén feldobják a hangulatunkat munka közben.”