Vezetőként egyetlen dologra kell fókuszálnod

Egy vezető élete sosem unalmas. A végtelen feladatlisták, a növekvő elvárások és az idővel való zsonglőrködés mindennapos kihívást jelentenek. De vajon tényleg mindent egyetlen embernek kell megoldania?

A válasz határozottan nem. Ahhoz, hogy egy vezető ne csak túlélje, hanem sikeresen irányítsa csapatát vagy szervezetét, kulcsfontosságú, hogy kizárólag azokra a feladatokra koncentráljon, amelyekben ő maga a legjobb.

Tanulj a közgazdaságtanból: a komparatív előny elve

A 19. századi közgazdász, David Ricardo elmélete a nemzetközi kereskedelemről nemcsak a gazdaságban, hanem a vezetésben is alkalmazható. Az elv lényege: ne azt csináld, ami egyszerűen fontos, hanem azt, amiben te vagy a legjobb. A vezetői időt is úgy kell kezelni, mint egy értékes erőforrást: fókuszálj azokra a feladatokra, amelyekben verhetetlen vagy, és amit senki más nem tud olyan jól megcsinálni, mint te.

Négy lépés a hatékonyabb vezetéshez

A modell szerint a vezetők négy lépésben alakíthatják át az időbeosztásukat. Az első kettő a felesleges feladatok eltávolításáról szól, míg a második kettő a legfontosabb feladatokra való összpontosítást segíti, hogy végül valóban arra tudj fókuszálni, ami vezetőként a te feladatod.

• Tüntesd el a „muszáj megcsinálni” típusú feladatokat: számos teendő, amit „vezetői feladatként” tartanak számon, valójában delegálható.
• Delegáld azokat a feladatokat, amiben más is jó lehet: ha van olyan feladat, amiben van némi előnyöd, de más is képes lenne hasonló színvonalon elvégezni, bízd rá valaki másra.
• Végezd el azokat a feladatokat, amikben kiemelkedő vagy: az idő felszabadítása lehetőséget ad arra, hogy a valóban fontos területekre összpontosíts.
• Hagyd meg magadnak azokat a feladatokat, amiket senki más nem tud elvégezni: vannak feladatok, amelyeket kizárólag a vezető végezhet el.

Miért működik ez a modell?

A sikeres vezetők nem próbálnak mindent maguk elintézni. Ehelyett prioritásokat állítanak fel, és maximalizálják a hatásukat ott, ahol a legnagyobb hozzáadott értéket tudják nyújtani. Ez nemcsak az ő teljesítményüket javítja, hanem a szervezet egészére is pozitív hatással van.

Gyakorlati tanácsok vezetőknek

• Ne félj delegálni! Az időd véges, de egy jó csapat segítségével sokkal többre juthatsz.
• Tartsd szem előtt a hosszú távú célokat! Azokkal a feladatokkal foglalkozz, amelyek stratégiai szempontból a legfontosabbak.
• Folyamatosan tanulj! Azok a vezetők, akik befektetnek saját fejlődésükbe és a csapatuk képességeibe, hosszú távon kiemelkedő eredményeket érhetnek el.
• A vezetés művészete: ne keményebben dolgozz, hanem okosabban!

A vezetés nem arról szól, hogy mindent magadra vállalsz. Sokkal inkább arról, hogy felismered, miben vagy verhetetlen, és ennek megfelelően osztod be az idődet. A fókuszált vezetés nemcsak hatékonyabbá, hanem eredményesebbé is tesz.