Hatékonyabb leszel a munkádban, ha betartod ezt az aranyszabályt

A teljesítménykényszer, az örökös megfelelésvágy sokszor elhomályosítja a munkavállalók éleslátását. Biztos, hogy akkor leszel igazán eredményes, ha nagyon sokat dolgozol?

A City University of London kutatása szerint a nagyobb munkaintenzitás és a plusz munkaórák nem növelik szükségszerűen a dolgozók eredményességét – mutat rá a fastcompany.com cikke. Sőt, a szakemberek, akik a legkülönbözőbb iparágakban dolgozó alkalmazottakat vontak be vizsgálatukba (egészen pontosan 50 ezer személyt) arra is rávilágítottak, hogy a túlzásba vitt munka sokszor a produktivitást rontja, hiszen kiégéshez vezethet.

Valójában az a nyerő stratégia, ha nem többet, hanem okosabban dolgozol. Ehhez pedig csak egyetlenegy, de annál fontosabb módszert kell elsajátítanod: a 85 százalékos szabályt.

Első lépésként mérd fel, hogy egy adott feladat elvégzése mennyi erőbefektetést kíván. Lehet, hogy nem akkor leszel a leghatékonyabb, ha 100 százalékos teljesítményt produkálsz. Ha például egy találkozón veszel részt a munkatársaiddal, elképzelhető, hogy a 100 százalék helyett bőven megteszi a 70 százalék is. Meg kell tanulnod mérlegelni, és felismerni ezeket a helyzeteket.

A második lépés arról szól, hogy csökkentened kell a nyomást, mely egy feladat megoldásakor rád nehezedik. Ennek legegyszerűbb módja, ha valamilyen gyakorlatot, mozgássort végzel egy-egy fontos találkozó, prezentáció előtt. Ha azonban erre nincs lehetőséged, vagy esetleg „kellemetlenül érzed magad miatta”, az is jó megoldás, ha a kezedet a szíved fölé helyezed, majd néhányszor mélyet sóhajtasz. Az ilyesmi megnyugtat, ellazít és csökkenti a feszültséget.

A harmadik lépés a ritmikus megújulás technikájának elsajátítása. Sok munkavállaló végigrobotolja a hetet, de már hétfőn a szombatra és a vasárnapra gondol. Pedig a leghúzósabb napokon sem árt beiktatni némi pihenést. Ha egy órából 5 percet arra szánsz, hogy relaxálsz (ez jelentheti egy kávé elfogyasztását, egy zeneszám meghallgatását, de akár egy rövid meditáció is beleférhet), és „csak” a fennmaradó 55 percben koncentrálsz a munkádra, produktívabbá, kreatívabbá és rugalmasabbá válhatsz – nem is szólva arról, hogy megint csak rengeteg feszültséget, mérgező gondolatot sikerül távol tartanod magadtól.

Ha végigmész a fent ismertetett fázisokon, már meg is valósítottál mindent, amiről a 85 százalékos szabály szól.

Mindez persze egy hosszú folyamat: új tapasztalatok, élmények és impulzusok özöne, melyek akár egész karrieredet végigkísérhetik, de minden egyes nap lehetőség a megújulásra, és arra, hogy feszegesd a saját határaidat.