Tények és tévhitek – hatékony home office 7 lépésben

Van, aki bármit megadna, hogy egy héten legalább egyszer – na jó, konkrétan pénteken – otthonról dolgozhasson, más ki nem állhatja a home office vagy a távmunka gondolatát sem.

A home office rugalmassága az egyik ember számára végtelen szabadságot, produktivitást és kreatvititást jelent, míg másvalakinek ugyenez egyenlő a bezártsággal, elszigeteltség érzésével és az idő feletti kontroll totális elvesztésével.

Nem vagyunk egyformák, munkastílusunk, motiváltságunk és preferenciáink is különböznek. Az első komolyabb munkahely előtt a 20-as éveink elején és 10-15 év után a 30-as évek közepén merül fel a kérdés, hogy vajon milyen munka illik hozzám? Jó-e az, amit csinálok? Jó úton vagyok-e?

Akár a munkánk jellege követeli meg az otthoni munkavégzést, akár 10-15 év után váltottunk szabadúszó életmódra, van néhány dolog, amin a home office hatékonysága nagyon félre tud csúszni annak ellenére is, hogy végtelenül elfoglaltnak érezzük magunkat egész nap. Ezek közül jöjjön a 7 leggyakoribb!

1.Munkaállomás

Kevesen vannak, akik hátradőlve a kanapén vagy kényelmesen az ágyból hatékonyan tudnak dolgozni. Jól hangzik, de a valóságban jobb, ha van egy kialakított munkaállomás a lakásban, ahol nyugodtan tudsz dolgozni, akkor is, ha ez nem is jelent egy külön szobát. A munkatársakkal való kapcsolattartáshoz is jó, ha van kéznél profi eszköz a webkonferenciák lebonyolításához – kellemetlen, ha minden második mondat az „elismételnéd?”. A professzionális munkaeszközök mellett a világítás, az ergonómiai kialakítás és megfelelő szék, egy-két zöld növény mellett a legfontosabb, hogy szívesen legyél itt, hiszen a napod legnagyobb részét általában ez teszi ki. Persze ha szövegíróként éppen egy kávéházi nyüzsgés inspirál vagy a digitális nomádok táborát erősíted, a tengerparton ülve, a pálmafák alatt kevés dolog van, ami zavarhatja a képet, de ez egy másik történet.

2.Munkaidő

Ha egyedül élsz akkor azért könnyű kicsúszni az egészséges munkaidőből, ha már a családoddal élsz, akkor pedig ők zavarhatnak meg munka közben és veszítheted el a fókuszt. Ha szabadúszóként dolgozol, érdemes saját magad számára is egy vállalható időbeosztást készíteni, amelyet te is és a családod is tiszteletben tart, egyéb esetben a munkaidő kérdést megoldja a munkahelyed. Az egyensúlyt megtalálni szabadság és rugalmasság, önfegyelem és fókusz között szintén fontos, hogy sikeresnek és eredményesnek érezd magad.

3.Motiváció

Az eredményes, hatékony otthoni munkavégzés, a távmunka egyik kulcskérdése az egyéni motiváció. Nagyon könnyű elveszíteni a figyelmet, fókuszt, elkalandozni és a nap végén szembesülni a ténnyel, hogy habár egész nap elfoglaltak voltunk, nincs kézzel fogható eredménye.

4.Napi rutin

Ha rendszeresen dolgozol otthonról segíthet az „átállásban” egy napi rutin kialakítása is. Akár egy rövid reggeli séta, zuhany és egy casual viselet, ami szintén hozzátesz a „munka-érzés” megtartásában. Álom munka, szabadság, rugalmasság, de rendszer és „munka-üzemmód” nélkül ez nem tud hosszú távon működni. Fájdalmas pont, amikor összeírod, hogy egy nap pontosan mennyit dolgoztál és mennyi idő ment el „felesleges” dolgokra.

5.Társaság

Ha egyedül élsz és otthonról dolgozol ez a pont neked szól. Még a legintrovertáltabb embernek is szüksége van a társaságra. Business meetup, sport, akár néha coworking irodák, kávé, ebéd stb. a baráti társaság mellett érdemes különböző szakmai programokon is részt venni.

6.Rendszeres sport

Ha a sport és a mozgás öröme miatt nem, akkor a stressz csökkentése, az életerő növelése vagy az egészséges életvitel megtartása miatt kezdj el aktívan sportolni. Akkor is, ha ritkábban dolgozol otthonról, ha viszont folyamatosan, akkor mindenképp, hiszen még a munkahelyedig sem kell nap mint nap kimozdulnod!

7.Étkezés

Könnyű a junk food helyekről ebédet rendelni, és a hűtő is szinte „karnyújtásnyira” van, de hosszú távon érdemes a táplálkozásra is tudatosan figyelni. Sokkal több energiád és motivációd lesz a munkához is, ha a gyorskaják helyett minőségi ételeket rendelsz vagy készítesz. Némivel több tervezést és gondolkodást igényel, de hosszú távon megéri.

Oszd meg velünk tapasztalatodat itt kommentben vagy az [email protected] email címen!