Kevesebb munka - nagyobb hatékonyság: legyen ez a nyári programod!

Ha azt kívánod, bárcsak máshol lennél, mint a munkahelyeden, miközben próbálsz nem lefolyni a székről a tikkasztó hőségben (vagy épp nem jégkockává fagyni a légkondi miatt), nem vagy egyedül: egy harvardi tanulmány szerint a dolgozók kevésbé produktívak melegebb időben, mert ha egy szép, napsütéses napot a négy fal között kell tölteni, arról ábrándoznak, hogy inkább kint lennének. Még ha nem is tudsz lazsálni a munkahelyeden – vagy egyáltalán szünetet tartani a munkában -, van rá mód, hogy kevesebbet dolgozz és mégis produktívabb legyél a nyáron.

„Az, hogy nyáron kevesebb órát dolgozol, nem jelenti azt, hogy elhanyagolod a kötelességeidet és rosszul végzed a munkádat” – mondja Marisa Jo Mayes, startup alapító. „Ez csak azt jelenti, hogy megszabadulsz attól az elvárástól, hogy a munkádban a minimumon felül kell teljesítened, ami a pihenés évszakában nevetséges.” Lehet, hogy kontraproduktívnak tűnik, de korábbi kutatások kimutatták, hogy a lassítás segíthet a stressz megfékezésében, ezáltal könnyebben tudsz majd koncentrálni és hatékony maradni. Nézzük, hogyan lehet kevesebb idő alatt több munkát elvégezni – nemcsak a nyár folyamán!

Rövidítsd a to do listád!

Ha idén nyáron szeretnél egy kicsit lazítani, akkor egy nagyon egyszerű elvet kell követned a feladatlistád felállításánál. Kerüljenek előre a legsürgősebbek, és utánuk következzenek azok, amelyek a legnagyobb örömet okozzák. „Az emberek úgy érzik, hogy csaponganak, és kevésbé produktívak, ha nincsenek tisztában azzal, hogy valójában mire kellene koncentrálniuk” – mondja Laura Vanderkam időmenedzsment szakértő. „Ha van egy karcsúbb teendőlistád, és van egy elképzelésed arról, hogyan kell mindent megoldani rajta, akkor kevesebb a szorongás a sok teendő miatt.”

Szűrd ki a zavaró tényezőket!

Ahelyett, hogy minden arra járó munkatárs beszélgetésében részt vennél, tegyél fel egy zajszűrű fejhallgatót. Ahelyett, hogy tíz percenként ellenőriznéd az email fiókod, mi történik, ha óránként csak egyszer néznél rá? „Ha megszabadulsz ezektől a zavaró tényezőktől, időt és energiát takaríthatsz meg” – mondja Mayes.

Tarts mikroszüneteket

Amikor a munkád hozama a legkisebbre csökkent (tehát már egyáltalán nem vagy hatékony), ahelyett, hogy szenvednél, engedd meg magadnak a pihenést: itt a mikroszünet ideje. Ez nagyjából 5-10 percig tartson.

Sarah Sarkis pszichológus, az Exos, egy phoenixi székhelyű teljesítménytanácsadó-cég teljesítménypszichológia igazgatója szerint, ha esélyt adsz az agyadnak a pihenésre, az segít abban, hogy munka közben is koncentrált és motivált maradj. Ráadásul, „minél nagyobb kontrollunk van a munkánk felett, annál inkább nyeregben érezzük magunkat” – teszi hozzá. „Az autonómia ezen kis zugait kihasználva, legyen az egy 10 perces szünet vagy egy kétórás ebéd, az adrenalin löket arra motivál minket, hogy hatékonyabban végezzük a munkánkat.”

Tervezd be a szórakozást

Veled is előfordult már, hogy a munkahelyeden ülve a nyáresti kikapcsolódásról és a balatoni hétvégéről ábrándoztál? Ahelyett, hogy a fantáziálás elvonná a figyelmed a teendőidről, és ezzel meghosszabbítaná a munkafolyamatokat, ütemezd be a szórakozást a napjaidba. „Milyen élményektől éreznéd úgy, hogy igazán jó nyarad volt? Kipróbálnál egy új éttermet ütős szabadtéri résszel vagy több időt töltenél a medencénél hűsölve, esetleg új vízi sportokat próbálnál ki? Foglalj asztalt, vagy iktass be szabadidőt ezekre a dolgokra” – tanácsolja Vanderkam.

Próbáld ki a mono-taskingot

Korábban már mi is írtunk róla, hogy a multitasking egyáltalán nem szolgálja az érdekeidet, és bár úgy tűnhet, hogy dupla gyorsasággal száguldasz át a teendőid listáján, valójában csak felaprózod a figyelmedet és a hatékonyságodat. Ehelyett koncentráld az erőidet egy dologra. A megszakítások minimalizálása és a nagyobb teljesítmény elérése érdekében Mayes a mono-taskingra esküszik, vagyis arra, hogy naponta legalább 2-4 órát arra különít el, hogy megszakítás nélkül egyetlen projektre tudjon összpontosítani. Ez a gyakorlat bizonyos esetekben segített Mayesnek abban, hogy munkanapját napi 8 óráról mindössze 4 órára csökkentse.

„Meglepődnél, mennyivel gyorsabban végzel a dolgaiddal, ha kikapcsolod a telefonodat, és tényleg belemerülsz abba, amit csinálsz” – mondja Mayes. Hozzáteszi, hogy az így felszabadult időt pihenésre, barátokkal való találkozásra lehet fordítani, ha pedig nem tudod elhagyni a munkahelyed, akkor tervezgetheted a szuper nyári programjaidat vagy valamilyen hobbiddal, más hasznos dologgal töltheted ki az idődet.