Három MI-trükk, amivel véget vethetsz a kínos csendnek

A legtöbben ismerjük azt a pár másodperces feszengést, amikor egyszer csak elfogy a mondandó. A folyosón egy köszönés, a liftes párbeszéd, a megbeszélés előtti rövid csevegés mégis döntő lehet: ezzel alapozzuk meg a hangulatot, a bizalmat, a kapcsolatot. Nem véletlen, hogy egy nemzetközi előadó és vezetői coach, Henna Pryor ezekre a helyzetekre is tudatosan készül – méghozzá a mesterséges intelligencia segítségével a CNBC Make It szerint.

A néhány perces udvarias beszélgetések olyanok, mint az előétel: nem a főfogás, de nélküle nem lesz jó az élmény. Ilyenkor mutatjuk meg, hogy figyelünk, jelen vagyunk, érdeklődünk. A lényeg, hogy ezek a mikromomentumok nyitják meg az utat a mélyebb kapcsolódás felé – és ezzel együtt a mindennapi munkában is közelebb visznek a siker felé.

Ezt olvastad már?

Bécsben nyit új irodát hazánk egyik legnagyobb befektetéskezelője

Kontrollmániás a főnököd? 5 lépés, amivel visszaveszed a gyeplőt

Három MI-trükk, amivel gördülékenyebb leszel társas helyzetekben

Henna Pryor nem előre megírt szövegekkel készül a beszélgetésekre, inkább ötleteket gyűjt, és egyfajta „társas izmot” épít: gondolatébresztő jégtörőket és emlékezetes hasonlatokat tesztel, helyzetérzékeny kérdések után kutat. Ehhez pedig mesterséges intelligencia alapú eszközöket használ (például ChatGPT Pro, Perplexity).

1. Személyre szabott jégtörők – az MI mint ötletgazda

A „Milyen az idő?” típusú nyitókérdések ideje lejárt. Sokkal hatásosabb, ha a helyzethez és a másik emberhez illő kérdéssel indítasz. Az MI akkor működik igazán jól, ha pontosan adod meg a kontextust. Vagyis: minél jobb az input, annál jobb az output.

Példák, amiket beírhatsz:

• „Az illető LinkedIn-profilja alapján adj meg három természetes beszélgetésindítót, amik a közös érdeklődésre építenek.”
• „Adj meg nekem könnyed, de tartalmas nyitókérdéseket egy csapatmeeting utáni ügyfélhívás elejére – három változatot kérek.”
• „Három nem klisés kérdést adj meg nekem egy szoftveripari networking eseményre.”

Alapszabály: mindig tisztázd, ki a résztvevő, hol zajlik a találkozó, és mi a célja. Minél részletesebb a háttérinformáció, annál pontosabb és relevánsabb javaslat születhet.

2. Tedd emlékezetessé, amit mondasz

Sokan ott akadnak el, hogy túlragozzák a mondanivalójukat – és semmi nem marad meg belőle. Az MI viszont segíthet egy feszes, képszerű mondatot találni, ami megmarad a másik fejében. Kérhetsz tőle például ilyesmiket:

• „Segíts úgy megfogalmazni ezt a témát, hogy hétköznapi hasonlattal és egy tömör üzenettel ragadja meg a hallgatóságot.”

Erre példák:

• „A távmunka olyan, mint a kert: ha nem öntözzük rendszeresen, a bizalom kiszárad.”
• „A csapatenergia inkább eszpresszó, mint tejeskávé: gyorsan felráz, de könnyű túladagolni.”

Nem kell szó szerint átvenni – ezek iránytűk. Rövidek, képszerűek, és segítenek, hogy ne beszélj túl sokat, mégis maradjon nyoma annak, amit mondasz. Az MI nem helyetted gondolkodik, hanem lendületet ad, hogy hatásosabban fogalmazz.

3. Készülj a váratlanra

A legfontosabb beszélgetések ritkán szerepelnek a naptárban. A liftben, a kávézóban vagy a folyosón történnek. Az MI abban segít, hogy legyen kéznél pár kérdés és gondolat, amit jókor tudsz elővenni.

Kérhetsz például ilyen listát:

• „Ezek a meeting résztvevői és a téma – milyen három kérdéssel tudok értéket hozzátenni?”
• „Ha csak két rövid üzenetet mondhatok, mik legyenek, és mikor érdemes ezeket bedobni?”

A cél nem a betanult szöveg, hanem, hogy amikor eljön a pillanat, ne fagyj le, hanem természetesen reagálj.

Az MI nem helyettesít téged

A mesterséges intelligencia nem csodaszer, és főleg nem pótolja az önismeretet. Nem az a lényeg, hogy betanuld mindazt, amit az MI szerint mondanod kell, hanem hogy ötleteket adjon, amelyekből te választasz. Valójában ettől lesz a rövid csevegés kevésbé feszengős és sokkal hitelesebb.

A CNBC Make It másik cikke szerint a „Hogy vagy?” típusú sablonkérdések helyett azok a legsikeresebbek, akik figyelmet, kontextust és valódi érdeklődést visznek a beszélgetésbe.

Próbáld ki 15 perc alatt

1. Válassz ki egy adott helyzetet: rövid hívás, folyosói találkozó, esemény.
2. Írass az MI-vel három jégtörőt a konkrét kontextus alapján.
3. Kérj két hasonlatot és egy egy mondatos üzenetet a fő gondolatodhoz. Olvasd fel hangosan, finomítsd, tedd magadévá.
4. Írass három kérdést, ami értéket ad és továbblendíti a beszélgetést.

Tedd el ezeket a jegyzeteket. Pár hét alatt összeáll egy saját „társas puska” – egy rövid, személyes gyűjtemény, amit bármikor elővehetsz. Ennyi elég ahhoz, hogy a rövid csevegéseidbe csempéssz egy kis tudatosságot, magabiztosságot, hogy legközelebb ne a kínos csend nyerjen.

Források: CNBC Make It-Henna Pryor, CNBC Make It – Don’t ask ‘How are you?’

Borítókép: Freepik

Tag-ek: mesterséges intelligencia, kommunikáció, kapcsolatépítés, karrier, önismeret, motiváció, vezetés, tudatosság