Közkedvelt dolog kollektíven utálni a hétfő reggeleket, de ez nem jelenti azt, hogy ne lehetne hatékonyan, maximális lendülettel indítani a hetet. A Google vezérigazgatója, Sundar Pichai elárulta, mi az az egyszerű, hétfő reggeli rutin, amelyhez mindig ragaszkodik, és amelynek hatékonyságát tulajdonítja.
Sokan nehezen térnek vissza a hétköznapokba hétfőnként, ennek azonban nem kell feltétlenül így lennie, hiszen a hét első napja fontos szerepet játszik abban, hogy mennyire vagy produktív a hét többi részében.
“Nagyon értékelem a reggeli csendet. Ez ugyanis az egyetlen alkalom, amikor hátraléphetek és elgondolkodhatok”
– fogalmazott egy interjúban a Google vezérigazgatója. Ami azonban a hétfőket illeti, Pichainak van egy különleges szokása, amihez mindig ragaszkodik. “A hétfő reggel különösen az az idő, amikor tényleg megpróbálom átgondolni azokat a fontos dolgokat, amelyeket a héten el szeretnék végezni. Van egy jegyzettömböm és egy tollam, és gyakran felírom azt a három-öt dolgot, amit el szeretnék végezni azon a héten” – tette hozzá.
Egyszerűség és hatékonyság
Könnyen gondolhatnánk, hogy egy Google-méretű cég vezérigazgatójához nem tudunk viszonyulni – ami egyes esetekben biztosan igaz -, de ha a hét megtervezéséről van szó, ő maga is egy egyszerű és univerzális, bárki által használható rutinban bízik.
Pichai rutinja abból áll, hogy hétfőn reggel időt szán az ütemtervében arra, hogy elkészítse a heti tervet. Fontos megjegyezni, hogy ez még azelőtt történik, hogy beérne az irodába. Amint belép az ajtón – akár fizikailag az irodából, akár virtuálisan távolról dolgozik –, már túl késő tervet készíteni. Hirtelen ki van szolgáltatva a körülötte dolgozó emberek szükségleteinek és problémáinak.
Ezért olyan fontos, hogy előre számba vedd a hetet. Fontos, hogy letudd azt a maroknyi dolgot, amit el szeretnél érni. Ez segít abban, hogy ne veszítsd el a fókuszt arról, amit csinálsz. Még akkor is hasznos, ha ezek a problémák megjelennek – már eldöntötted, hogyan töltsd el az idődet, így könnyebben mondasz nemet azokra a dolgokra, amelyek nem segítenek elérni azt.
Érdemes, ezt a rutint szabállyá alakítani: minden hétfő reggel ülj le egy papírral és egy tollal, és írd le a legfontosabb dolgokat a következő héten.
Használhatsz tervezőt vagy naplót, de a dolog bármilyen papírral működik. Nincs semmi varázslatos az adott formátumban – a lényeg az, hogy leülj, gondold végig, hogyan lehetsz a legproduktívabb a héten, és írd le ezeket a feladatokat.
Pichai sem készít listát sem az okostelefonján, sem a laptopján és nem használ divatos alkalmazást vagy digitális naptárt. A lényeg, hogy döntsd el előre, mi a fontos, és tudatosan fordítsd az idődet ezekre a dolgokra.
