Kevin Kruse több mint 200 sikeres emberrel készített interjút, köztük 7 milliárdossal, 13 olimpikonnal és számos elismert üzletemberrel. A személyes beszélgetések révén Kruse megérthette, hogy kik is ők valójában, mi motiválja őket, és hogyan tudtak annyi mindent elérni az életben, hogy a társadalomtól kiérdemelték a sikeres jelzőt. A produktivitásuk növelése érdekében leszakadtak a nagy átlagtól és a bevett szokásoktól, és sajátos metódusokat vezettek be – amelyeket te is egyszerűen elsajátíthatsz.

Akkor is, ha éppen nem vállalkozó, olimpikon vagy éppen milliárdos vagy, bevezetsz néhány egyszerű változtatást a mindennapjaidba azért, hogy sokkal gyorsabban és hatékonyabban érd el kitűzött célod és kiégés nélkül válj sikeressé a magad területén.

A percekre koncentrálnak és nem az órákra

Megszoktuk, hogy az órák képezik az időbeosztásunk alapegységét, de legfeljebb félórás intervallumokra osztjuk fel a napunkat, a sikeres emberek ellenben tudják, hogy sokkal jobban tudnak gazdálkodni 1440 perccel, mint a 24 órával, az időnél pedig semmi sem értékesebb. A pénzt egy nap alatt el lehet veszíteni, majd újra megkeresni, de az időt nem lehet visszatéríteni. Shannon Miller legendás olimpikon tornász az interjú során elmondta: „A mai napig az időm percről-percre be van osztva.” Urald a perceid, hogy uralhasd az életed.

Csak egy dologra fókuszálnak

Az ultra-produktív emberek tudják, hogy mi a „legfontosabb feladatuk”, és minden reggel dolgoznak rajta 1-2 órát megszakítás nélkül. Milyen feladatok azok, amelyek a leginkább hozzájárulnak a céljaid eléréséhez? Milyen eredmények segítenek hozzá az előléptetéshez? Ha ez megvan, már tudod, hogy minek érdemes szentelned ezt az időszakot.

Nem használnak to-do listákat

Dobd a kukába a to-do listádat, és inkább időzíts be minden a naptáradba. A kutatások szerint a to-do listák tételeinek mindössze 41% valósul meg, a fennmaradó feladatok pedig csak stresszt és insomniát okoznak a Zeigarnik hatás miatt – eszerint a befejezetlen feladatok üldözni fognak mindaddig, amíg ki nem pipálod őket. A soha véget nem érő feladatlista helyett inkább naptárat vezess és aszerint szervezd a munkádat.

Időutazással győzik le a halogatást

A jövőbeli éned megbízhatatlan, mivel következetlenek vagyunk az idő tekintetében. Ma megvesszük a zöldségeket, mert meg vagyunk győződve róla, hogy egész héten egészséges salátán fogunk élni, ami a végén egy nagy halom rohadó zöldségként landol a kukában. A sikeres emberek arra fókuszálnak, hogy mit tehetnek meg a mostban, hogy a jövőbeli énjük helyesen cselekedjen. Tudatosítsd magadban, hogy mivel szabotálhatod saját magad a jövőben, és találj egy olyan megoldást, amivel még ma megelőzheted ezt.

Vacsorára hazaérnek

Elsőként Andy Grove, az Intel magyar származású társalapítója hívta fel Kruse figyelmét erre: „Mindig van mit csinálni, amit be kellene fejezni, feladat, ami elvégzésre vár.” A sikeres embereknek azonban van prioritási sorrendjük, és tisztában vannak vele, hogy mi igazán fontos számukra az életben – a munkán kívül is. Nincs egyetlen jó válasz, mindenkinek más áll közel a szívéhez, család, barátok, sport, önkénteskedés, utazás, de ismerni kell ezeket, és ennek megfelelően allokálni a rendelkezésre álló 1440 percet a napból, amihez aztán ragaszkodni kell.

Jegyzetfüzet nélkül sehova

Richard Branson többször is elmondta, hogy nem lett volna képes felépíteni a Virgint egy egyszerű jegyzetfüzet nélkül. Egyszer egy interjúban a görög hajómágnás, Arisztotelész Onassis is hangsúlyozta, „Mindig legyen nálad jegyzetfüzet. Írj le mindent…ez az egymillió dolláros lecke, amit egy üzleti iskolában sem tanítanak!” Azzal, ha leírod a fejedben kavargó gondolatokat, felszabadítod az agyad kapacitásait, és így több mindennel tudsz foglalkozni.

Nem nézik folyamatosan az e-mailjeiket

A rendkívül produktív emberek nem „csekkolják” állandóan az e-mailjeiket a nap folyamán. Nem reagálnak az összes értesítésre, hogy lássák, ki furakodott be az inbox-ukba. Ehelyett, mint minden mást, az e-maileket is ütemezik, hogy hatékonyan és gyorsan tudják feldolgozni az üzeneteket. Vannak, akiknél ez csak napi egy alkalmat jelent, mások reggel, délben és este futják át őket.

Semmi meeting

Amikor Kruse megkérte Mark Cuban üzletembert, hogy árulja el, mi a legjobb tippje a produktivitás növelésére, gyorsan jött a válasz: „Sose menj meetingekre, kivéve, ha valaki csekket ír.” A meetingek közismert időgyilkosok. Későn kezdődnek, nem a megfelelő emberek vannak ott, csak súrolják a valódi problémákat és elnyúlnak, mint a rétestészta. Ha mégis meetinget kell tartanod, az legyen rövid és lényegre törő.

Szinte mindenre nemet mondanak

Warren Buffet milliárdos szavait idézve „a különbség a sikeres és a nagyon sikeres emberek között az, hogy utóbbiak majdnem mindenre nemet mondanak.” James Altucher pedig frappánsan azt mondta Kruse-nak: „Ha valamire nem vágod rá, hogy ’Naná!’, akkor az egy nem.” Ne feledd, mindössze 1440 perced van egy nap folyamán, ne osztogasd el feleslegesen.

A 80/20 szabályt követik

A Pareto elv szerint az eredmények 80%-a a tevékenység 20%-ból jön. Ahhoz, hogy valaki hatékonyan működjön, tudnia kell, hogy mely tevékenységek hozzák számára a legnagyobb hasznot. Fókuszálj ezekre, a többit pedig felejtsd el.

Ez is érdekelhet: A gyengeségeidet akarod egy kicsivel jobbá tenni vagy azt erősíted inkább, amiben jó vagy?

Szinte mindent delegálnak

Ahelyett, hogy azon gondolkoznának, „hogyan csinálhatom meg én ezt a feladatot?”, azon gondolkoznak, „hogyan érhetem el, hogy elkészüljön ez a feladat?”. Nem mikro-managelnek, hiszen sok esetben az elég jó, nos, elég jó.

Mindenhez csak egyszer nyúlnak

Hányszor fordult már elő, hogy kinyitottál egy sima levelet – mondjuk egy számlát – csak azért, hogy letedd, és utána újra foglalkoznod kelljen vele? Hányszor nyitottál már meg egy e-mailt, majd hagytad ott az üzeneteid között, hogy később visszatérj rá? A sikeres emberek igyekeznek mindenhez csak egyszer nyúlni, vagyis csak egyszer foglalkoznak egy feladattal. Ha valami 5-10 perc alatt megoldható, bármi legyen is az, azt letudják ott helyben. Ez csökkenti a nyomást, hiszen nem motoszkál ott a tudatuk mélyén, hogy ezzel még foglalkozni kell.

Bejáratott reggeli rutinjuk van

Végül, de nem utolsó sorban a 200 interjúalany túlnyomó többsége a konzisztens, jól bejáratott reggeli rutinra esküdött. A legtöbben vízzel hidratálnak rögtön felébredés után, egészséges reggelivel és egy könnyed edzéssel indítják a napot, valamint egy reggeli meditáció vagy ima, inspiráló olvasnivaló vagy a naplóírás segít nekik hatékonyabbá tenni a napjukat.