A fejlődés útján sorozat következő része a Pareto-elv, azaz a 80-20 szabály egy eddig kevésbé ismert aspektusáról szól. Az okozatok 80 százalékát az okok 20 százaléka adja – mondja ki az összefüggés. Hogyan tudod mindezt a saját életedre alkalmazni?

Mi az a dolog, amit folyamatosan csinálsz, mégsem vagy benne elég jó?

Ha erre a kérdésre őszintén tudtál válaszolni, akkor a következő lépés innen már gyerekjáték: fejleszd magad benne, dobd el vagy delegáld ezt a bizonyos feladatot?

Saját magunk megkérdőjelezése az egyik talán legnehezebb készség. Időről-időre viszont érdemes megállni – egy lépést hátralépni – és felülről nézni az adott helyzetet, megoldandó problémát, kihívást jelentő feladatot. Erről a megközelítésről Tim Ferris Tools of Titans című könyvében olvastam először és egyszerűen zseniálisnak tartom! Nincsenek rossz válaszok, a lényeg, hogy egy tisztább képet kapj magadról.

Az erősségeidre fókuszálsz vagy a gyengeségeidet szeretnéd egy kicsivel jobbá tenni? Csak akkor érdemes valamivel időt tölteni, ha abban fejleszteni szeretnéd magad. Mondok is erre néhány saját példát.

Az egyik legnagyobb kihívást számomra az érzelmeim kezelése jelenti. Ez egy olyan dolog, amit nem tudok delegálni, elhagyni sem, mindenképpen fejlesztenem kell. Elengedhetetlen ahhoz, hogy egy nehéz vagy váratlan helyzetben meg tudjak látni egy másik perspektívát a görcsölés helyett. A családunkban volt öt infarktus, elmúltam harminc, így a stresszkezelés is egy, a fejlesztendő feladataim közül. Ha viszont olyan emberekkel találkozom, akikkel biztosan nem tudok közös nevezőre jutni, nem erőltetem, hogy elhelyezzem őket az életemben, megvan rá a lehetőségem, hogy éljek azzal a luxussal, hogy őket egyszerűen csak elengedem. Az adminisztráció szintén nem tartozik az erősségeim közé, ezeket a feladatokat viszont gond nélkül delegálhatom egy olyan személynek, aki pont ebben jó. Az emailek utánkövetése szintén rengeteg időt, energiát vett el korábban. Ma már számtalan olyan automatizmus, szolgáltatás érhető el, amely elvégzi helyettem ezt a feladatot, így lehetőségem van arra, hogy valóban a munkámra, a feladat elvégzésére koncentráljak. Ha már vállalkozó vagy, bizonyára szembesültél a problémával, hogy miközben jól megy a szekér, megromlik a tej a hűtőben. A bevásárlás soha nem tartozott a kedvenc feladataim közé. Erre viszont remek megoldás az online bevásárlás, amellyel rengeteg időt, energiát és felesleges feszültséget spórolhatsz meg. Az utazások megszervezése nálam továbbra is a “delegálni” csoportba tartozik, a befektetések kezelése viszont egy fejlesztendő terület, amelyben szeretnék minél jobb lenni.

Antilopra vadászol vagy mezei egeret kergetsz?

Egy oroszlánnak antilopra van szüksége. Ugyanis pontosan ugyanannyi energiába telik egy antilopot vagy egy földi egeret levadászni. Mi az a dolog a feladatlistádon, amelyet ha elvégzel, az összes többi dolog megoldódik vagy egyszerűbb lesz? Ha a legfontosabb tevékenységet meg tudod oldani, akkor az, az összes többi tevékenységet irrelevánssá vagy sokkal könnyebbé teheti.

A Five Minute Journal az egyik kedvenc naplós appom. Reggel és este is feltesz néhány kérdést – az estihez tedd őszintén hozzá, hogy hogyan töltötted a mai napot. Földi egeret kergettél vagy antilopra vadásztál?

Nem mindennek kell nehéznek lennie. Hogyan tudod a profitodat úgy maximalizálni, hogy közben a kockázatot minimalizálod? Csinálj az életedre egy 80-20 listát. Nézd meg, hogy ezek közül mely feladatok a legkönnyebbek, legegyszerűbbek és melyek azok, amelyek a legnagyobb értéket adják. Tedd fel magadnak a jó kérdést, válaszolj rá őszintén és oldd meg a feladatot!