Bivalyerős kihívót kapott a Notion

A Capacities néven megjelent produktivitás appnak már több mint 120 ezer aktív felhasználója van és többek között olyan funkciókat kínál mint a jegyzetelés, információszervezés, projekttervezés és dokumentumok hatékony kezelése. A Capacities megoldása gyorsan terjed és már most a Notion legnagyobb kihívójaként beszélnek róla.

Az egyik legújabb és legizgalmasabb produktivitási app meglepően ismerős érzést kelt – legalábbis a felszínen. A Capacities nevű alkalmazás jelenleg főként arról híres, hogy a tech újságíró, Casey Newton is ajánlotta a Platformer című hírlevelében. Bár a Capacities egyelőre még kisebb figyelmet kap, máris kialakult egy kicsi, de lelkes rajongói tábor, amely egyaránt vágyik valami újra, de nem szeretné teljesen elhagyni a jól megszokott, jegyzetelés-alapú rendszereket. Talán pont ezért talál ilyen nagy visszhangra ez az újszerű, mégis ismerős megközelítés.

Elkerülhetetlen összehasonlítás

Kezdjük a nyilvánvalóval: a Capacities megnyitásakor az ember könnyen gondolhatja, hogy az alkalmazás kísértetiesen hasonlít a Notionre. A Capacities kinézete, felépítése és alapvető filozófiája kétségtelenül hasonló a Notion blokkalapú, nyílt vászonrendszeréhez. Bár a Notion rengeteg felhasználót vonzott, és nagy nevek – például a Google és a Microsoft – is konkurenciát jelentenek számára, a Capacities mögött álló, kisebb csapat valami többre látott igényt.

„Úgy gondoljuk, a Notion sok mindent jól csinál” – mondja a Capacities társalapítója, Michael von Hohnhorst. „Ahol eltérünk, az az, ahogyan a tartalmat és az információt szervezzük.” A Capacities ötlete von Hohnhorst és egyetemi barátja, Steffen Bleher együttműködéséből született, akik németországi egyetemi tanulmányaik során rájöttek, hogy egyik meglévő eszköz sem elégíti ki teljesen az információgyűjtési és -szervezési igényeiket. Azóta is önállóan és külső befektetés nélkül működtetik a Capacities-t, habár mára már két teljes munkaidős alkalmazottjuk és néhány külsős munkatársuk is segíti őket.

Egyedi szervezési szemlélet

A Capacities egyik fő célkitűzése, hogy ne kelljen külön időt fordítani a tartalmak aktív szervezésére. A megszokott, hierarchikus rendszerek helyett a Capacities egy új szemléletet kínál: minden elemet egy-egy objektumként kezel, amely természetesen kapcsolódik a többihez. Például, amikor egy dokumentumhoz hozzáadunk egy új oldalt, személyt, projektet vagy bármilyen fájlt, az automatikusan összekapcsolódik a releváns tartalmakkal, anélkül, hogy bonyolult mappastruktúrákat kellene létrehozni.

„A kapcsolatokra és összefüggésekre koncentrálunk a tartalmak között” – magyarázza von Hohnhorst. „Megszüntettünk egy sor szervezési súrlódást, így nincs szükség arra, hogy folyton azon gondolkodjunk, melyik adatbázisban vagy struktúrában helyezzük el a dolgokat.” Ez a szemlélet valóban intuitívvá és akadálymentessé teszi a használatot.

Egyéb funkciók és jövőbeli lehetőségek

A Capacities AI-funkciókat is kínál, például egy asszisztensként működő chatbot formájában, amely válaszokat adhat a tartalommal kapcsolatos kérdésekre, vagy segíthet új szövegek megírásában. A jövőben az AI potenciálisan olyan információkat is előtérbe hozhat, amelyek összefüggnek az éppen feldolgozott tartalmakkal, így támogatva a gyorsabb és átfogóbb információelérést.

A Capacities jelenleg körülbelül 120 ezer regisztrált felhasználóval büszkélkedhet, akik közül a legtöbben az ingyenes verziót használják, míg egy kisebb rész a prémium, havi 10 dolláros előfizetést választotta. A jövőben is az egyéni felhasználókra összpontosítanak, nem csapatokra, mert céljuk az egyéni igények támogatása, hogy mindenki saját gondolatait a lehető legszemélyesebb módon szervezhesse.

A folyamatosan bővülő produktivitási lehetőségek világában úgy tűnik, van hely mind a nagy neveknek, mint a Notion, mind pedig az olyan új, egyedi szemléletű megoldásoknak, mint a Capacities.