Jönnek a hightech irodák: ilyenek lesznek a jövő okosmunkahelyei

Az elmúlt 10-20 évben felértékelődött a design jelentősége az irodákban, mára pedig az ergonómia és a hatékonyságnövelő technológiák is megkezdték a felzárkózást. Egyre kényelmesebb irodai megoldások jelennek meg, amelyek nemcsak a munkavállalók közérzetét, hanem a teljesítményüket is javítják.

Hogyan mérhető a munkavégzés hatékonysága akár home office-ban is? Milyen szoftverek támogatják a dolgozók eredményességét? Szinte mindenre van már technológiai megoldás!

A megfelelő székek, asztalok és laptopok megléte már alapnak számít a munkahelyeken, ezért nyert teret az elmúlt években az irodák közötti dizájnverseny. A legpiacképesebb fejlesztések azonban nem egyszerűen az esztétikáról szólnak, hanem a maximális hatékonyságot szolgálják. Az ehhez kapcsolódó megoldásokat és eszközöket vonultatja fel a november 20-ai Big Office Day, amely a legaktuálisabb munkahelyi trendek és innovációk útvesztőiben segít eligazodni.

21. századi elvárások a munkahelyeken

Az iroda gyakorlatilag a munkavállalók második otthona, és a szinte minden szektorban érezhető munkaerőhiány az elmúlt években az ő igényeikre irányította a figyelmet. A munkaerőpiacon nemrég megjelent y- és z-generációk tagjai pedig már egyértelműen azt a szemléletet képviselik, aminek középpontjában a dolgozók jóléte áll. Az irodával kapcsolatos elvárásokat eközben jelentősen átalakítják az olyan trendek is, mint a fenntarthatóság, a digitalizáció és az agilis munkakörnyezet. Nem véletlen, hogy egyre több vállalat – kicsik és nagyok egyaránt – ismeri fel, hogy az iroda folyamatos fejlesztése, modernizálása stratégiai kérdés, amiben érdemes a téma szakértőire és a legújabb hatékonyságnövelő technológiákra támaszkodni.

Innovációk sora pörgeti fel az irodai létet

A munkakörnyezet digitalizálásával olyan eszközöket kapnak a munkavállalók, amelyek segítségével kontinenseken átívelő konferencia-meetingeket szervezhetnek és real-time foglalhatják le az iroda különböző funkciót betöltő részeit. A fájlmegosztást különféle multifunkcionális irodai eszközök könnyítik meg, az információcsere átfutási ideje minimálisra csökken. A szervezetek pedig képessé váltak a folyamatos „online” működésre, ami az atipikus foglalkoztatási formák terjedésének is erősen kedvez.

A munkáltatók is számos új lehetőséggel élhetnek: léteznek például olyan szoftverek, amelyek mérik a munkaállomások kihasználtságát, az otthoni és az irodai munka hatékonyságát, segítik a szerződés- és a számlakezelést. Az IoT (Internet of Things) segítségével az elektromos kütyük emberi beavatkozás nélkül képesek kommunikálni egymással, és szabályozni a munkakörnyezetet – fényviszonyok, hőmérséklet – a lehető leghatékonyabb munkavégzés érdekében. Digitális megoldások sora segíti tehát a különböző munkafolyamatokat, de hogyan építhetők be ezek a cég mindennapi működésébe?

Egy nap, ahol minden erről szól

A hazai piacon is széles a kínálat a fenti eszközökből, így jelenleg nehéz dolga van annak, aki a munkahelyi környezet modernizálására törekszik. Pedig az alábbi témákat már ma sem kerülheti meg a versenyképessége megtartására vagy javítására törekvő cég:

• Milyen folyamatokat érdemes automatizálni?
• Mely szoftverekkel mérhető a munkavégzés hatékonysága?
• Hogyan költözzön át egy vállalat a felhőbe?
• Hogyan alakítható ki hatékonyan a home office?
• Milyen irodai terek segítik a hatékony együttműködést?

A november 20-ai Big Office Day-en a vállalati szektor képviselői megismerhetik a legújabb irodafejlesztési trendeket és kézzel fogható megoldást kapnak a fenti problémákra. Mindez egy irodakiállítás, egy konferencia, egy szeminárium és egy klub keretében, egy napon és egy helyszínen valósul meg a Groupama Arénában. Az irodakiállítással párhuzamos Big Office Day Konferencián például a legjelentősebb cégek vezetői és szakértői osztják meg tudásukat és tapasztalataikat a fenti témákról. A sikeres IT-fejlesztési beruházások gyakorlatába a Big Office Consumption Based IT 2019 szeminárium avatja be a látogatókat.