Nem tudsz visszarázódni a munkába?

A nyári pihenés – szerencsés esetben – felüdíti és energetizálja az embert, ám az őszi munkába állás sokszor még így is ezernyi nehézséget rejt magában. Azonnal eláruljuk, hogyan tudod gyorsan és hatékonyan leküzdeni e bosszantó akadályokat.

Immáron véget ért a nyári szabadságolások időszaka: a munkavállalók külföldön és idehaza is visszazökkennek a szorgos hétköznapokba, ami egyesek számára vérpezsdítő élmény (ők máris a közeljövő megoldandó feladatait, méltó kihívásait fürkészik), másokat viszont akár súlyos mentális-érzelmi hullámvölgybe is taszíthat. Senki sem repes az örömtől, amikor egy két-három hétig tartó üdülést követően ráeszmél, hogy újra várja a végtelenül pörgő mókuskerék, ám mégsem kell katasztrófaként megélnünk az őszi munkába állást.

Gondolj arra, hogy a nyári időszakban kipihented magad, kellőképp feltöltődtél, és a korábban felgyülemlett stressztől is megszabadultál. Ez máris nagyban megkönnyíti a hagyományos munkakörnyezetbe való visszaszokást.

Ugyanakkor létezik néhány egyszerű és hasznos gyakorlat, mellyel a szabadság utáni munkahelyi akklimatizáció hatásfoka még tovább növelhető – hívja fel rá a figyelmet a Forbes.com cikke. Nézzük, melyek ezek!

1. Már a munkába állás előtt találkozz a csapatoddal!

Mielőtt elrugaszkodnál az ugródeszkádról, és fejest ugranál a mélyvízbe, találkozz a csapatod tagjaival egy rövid eligazítás céljából! Gondolj csak bele, a nyári időszakban rengeteg megoldandó kérdés felmerülhetett. Sokkal szerencsésebb, ha ezeket a problémákat idejekorán megismered, hiszen így a reakcióidőd is lerövidül majd. Ezek a találkozók a kollegiális viszonyok ápolása céljából is kívánatosak, nem is szólva arról, hogy épp az ilyen alkalmakon derülhet ki, ha egyes tevékenységeket, feladatokat illetően megváltoztak a prioritások, míg te a jól megérdemelt vakációdat töltötted.

2. Írd le a heti céjaidat!

Mielőtt elmerülnél az e-mailek és egyéb üzenetek óceánjában, fogj egy papírt és egy ceruzát, s jegyezd le magadnak az első hétre kitűzött céljaidat! Legyen szó akár az üzenetek mielőbbi megválaszolásáról, akár a hatékonyabb időmenedzsmentről, akár egy fontos találkozó vagy prezentáció előkészítéséről, készíts precíz leltárt! Ha pedig az új szokást mindennapi gyakorlattá emeled – vagyis heti rendszerességgel készülnek majd a jegyzetek -, akkor hosszabb távon is fókuszáltabb, eredményesebb és pontosabb lesz a munkavégzésed, amiből csak profitálhatsz.

3. Szakíts időt saját magadra!

A nyári pihenés időszaka ugyan véget ért, ez viszont nem jelenti szükségszerűen azt, hogy innentől fogva már csak a munkával kell törődnöd. Alakíts ki olyan reggeli rutint, melyben kitüntetett szerepet szánsz az énidőnek! Állítsd egy órával korábbra az ébresztőórádat, hódolj a hajnali kocogás örömeinek, tornázz, meditálj, főzz egy reggeli teát, és közben merülj el a gondolataidban! Hidd el, ha minden reggel adsz magadnak egy órát a feltöltődésre és a regenerálódásra, a túlzott fáradékonyság és a kiégés veszélyét is mérsékelheted.

4. Priorizálj!

Ha visszatérsz az irodába, hirtelen nyakadba zúdul majd a munka, ami komoly mentális többletterhet jelenthet az első napokban. Épp ezért célszerű azonnal priorizálnod: tekintsd át a beérkezett üzeneteidet, mérd fel, mik az előtted álló legégetőbb feladatok, aztán pedig szelektálj, mérlegelj, válaszd ki a halaszthatatlan teendőket! Elképzelhető, hogy lesznek olyan e-mailek, melyek várhatnak más kötelezettségek viszont azonnali cselekvést kívánnak. És mindig emlékezz a Pareto-elvre, mely szerint a ráfordítások 20 százalékából származik az eredmények 80 százaléka. Ha tehát gyorsan azonosítod a leglényegesebb feladatokat, és azok köré szervezed a napjaidat, akkor a sikerélmények is hamarabb jönnek majd, mint remélted!

5. Soha ne szervezz meetinget délelőttre!

A nap első felét mindig töltsd az irodádban: ezeket az órákat áldozd arra, hogy elintézed az adott nap legsürgősebb teendőit (legyenek azok halasztást nem tűrő telefonhívások, vagy épp egy kulcsfontosságú prezentáció elkészítése), s a találkozókat inkább délutánra ütemezd! Ha megszívleled ezt a tanácsot, akkor nagyfokú rendszerességet vihetsz a mindennapjaidba, ami az állandóság és a stabilitás jólesően ismerős érzésével tölt majd el, vagyis közvetve elősegítheti a minél eredményesebb és problémamentesebb munkahelyi akklimatizációdat.

Eszünk ágában sincs áltatni: az őszi munkába állás még így sem lesz feltétlenül sétagalopp, de ha a fenti gyakorlatoknak megfelelően alakítod ki az irodai rutinodat, akkor a vártnál hamarabb megszűnhet a visszatérés miatt érzett frusztrációd, és higgadtan, tiszta lelkülettel, ambíciókkal teli vetheted bele magad a mindennapos pörgésbe.