Munka OFF, ünnepek ON - hogyan zárd az évet vezetőként?

Cégvezetőként és vállalkozóként az év végi hajtás minden bizonnyal téged is próbára tesz. Amikor egy komplett vállalkozásért vagy felelős, akkor nem húzhatod le a rolót karácsony előtt és nem alibizheted el a munkát úgy, hogy “ráér, januárban majd megcsinálnom”. Az év vége az az időszak, amikor a határidők szorítanak, a megrendelések hatványozottan jönnek, a naptár megtelik meetingekkel a fejed pedig olyan, mint egy túlterhelt szerver: működik, csak lassan reagál frissítések nélkül. 

Év végi hajrá – ami mindenkit máshogy sújt

Decemberben a munka már nem egy lineáris folyamat: sokkal inkább egy sprint, ahol a célvonalon a családod és az ajándékokkal teli fa áll. Ekkor már nem az számít, hogy ki az, aki a legtöbb feladatot el tudja végezni az ünnepek előtt, hanem hogy ki tudja okosan beosztani az energiát – hogy a munka mellett a családra is jusson elegendő idő. A decemberi kaotikus ritmus mindenki számára ismerős – míg vannak cégek, ahol ekkor nőnek meg leginkább a megrendelések és vannak, ahol az adminisztráció, a leltár és a zárások teszik ki az utolsó heteket. Mindenkinek nehéz, csak éppen máshogy.

Hogyan őrizd meg a nyugalmadat az ünnepi időszakban? Mutatjuk!

Oszd be a megmaradt energiádat

A munka ekkor már nem csapatjáték, hanem logisztikai hadművelet. Vezetőként ilyenkor nem tehetsz mást, mint próbálod összehangolni a csapat lankadó figyelmét és energiáját. Fontos, hogy te is okosan oszd be az energiaraktáraidat és ne kezdj neki minden egyes napnak maximális erőbedobással. 

Év végén akkor lehetsz igazán eredményes, ha tisztában vagy vele, mi az, amit elengedhetsz, és mi az, amit érdemes delegálnod. A decemberi siker egyik titka ugyanis a helyes priorizálásban rejlik.

Ezt olvastad már?

11 órát dolgozik, mégis kiegyensúlyozott életet él: Desmond Lim napi rutinja

Az idő a legnagyobb luxus – Egerszegi Krisztián üzenete pontosságról és önazonosságról

Év végi rituálék, amik nélkül nem lehet leállni

Decemberben nehéz egyik pillanatról a másikra átbilleni pihenő üzemmódba és száműzni a munkát még a gondolataidból is. Azonban érdemes komolyan venned a mentális és fizikai egészségedet. 

Ezek azok a lépések, amik hozzásegítenek a sikeres évzáráshoz:

Engedd el, ami már nem fér bele

Decemberben nem az a cél, hogy mindent befejezz, hanem hogy eldöntsd, mi érdemel még időt az évből, és mi az, amit nyugodtan átvihetsz januárra. A fókusz többet ér, mint a túlóra.

Delegálj, amennyit csak lehet

A jó vezető decemberben nem húz magára még több feladatot, hanem szétosztja: egy-egy nagyobb feladatot feldarabolhatsz a csapatod tagjai között – így senki sem fog a kimerülésig hajtani és a feladat is garantáltan el lesz végezve.

Engedd el a perfekcionizmust – hiszen más is képes elvégezni helyetted a feladataidat – mégha nem is olyan eredménnyel. A munkatársaid akkor tudnak fejlődni, ha teret adsz nekik – neked pedig akkor lesz ünneped, ha nem mindent te viszel.

Tarts mini digitális nagytakarítás

• Zárd le a már elvégzett teendőidet vagy rendszerezd a jövőre tolt feladatokat
• Tegyél rendet a levelezőfiókodban és a projektmappákban – így lesz rend a fejedben is
• Időzítsd be az “out of office” válaszleveleket és tartsd magad a beállított dátumhoz

Adj visszajelzést a csapatodnak

Nem a decemberi céges buli az évzárás lényege, hanem az, hogy minden kulcsember tudja: mit csinált jól, miben fejlődött, és hol tart most. Egy vezetői köszönöm fél év motivációt is tud adni – ráadásul egy ilyen beszélgetés nálad is elindítja a lezárás érzését.

Határozd meg a kötelező “no work” idősávokat 

A pihenés nem jutalom, hanem stratégiai lépés. Nem csak a csapatodnak, hanem neked is fontos, hogy legyenek olyan napjaid, amiken még csak nem is gondolsz a munkára. Fókuszálj a családodra és barátaidra és fordíts inkább rájuk minőségi időt. Ne hanyagold el a könnyed mozgásformák gyakorlását sem, hiszen egy rövid futás egy egyszerű séta által könnyebben kapcsolódhatsz újra a testeddel. Tedd azt, ami tényleg tölt.

Gondold át, milyen vezető voltál idén

Nem Excelben, nem KPI-okban – emberileg. Mi ment jól? Hol estél túlzásba? Van-e olyan pont, ahol tanultál, hibáztál, fejlődtél? Ez adja meg az irányt a következő évre.

Legyen neked is karácsonyod!

A legtöbb férfi nem a tökéletes ünnepre vágyik, hanem néhány nyugodt napra, amikor nem csörög a telefon, nincs döntési kényszer, és nem kell folyton másoknak megfelelni. A karácsony sokaknál már nem a nagyszabású készülődést jelenti, hanem a tudatos lassítást: egy jó beszélgetés, egy séta, egy társasjáték, egy pohár bor, egy régi film vagy egy könyv igazi luxuscikké válik az év végén, és lehetővé teszi, hogy végre megérkezz a saját életedbe.

Az év vége nemcsak a lezárásról szól, hanem a feltöltődésről is. A modern vezetők egyre inkább felismerik, hogy a siker része a megállás: a pihenés, a kikapcsolódás és a tudatos lassítás nem gyengeség, hanem stratégiai döntés. A férfi, aki jól zárja az évet, nem az, aki mindent befejez, hanem az, aki tudja, mit nem kell tovább cipelni, és így tud energiával, fókuszáltan és új ötletekkel indulni az új évnek.

Forrás: hellobiznisz.telekom.hu

Borítókép: Maxime, Unsplash