Természetesen az ötletgazda nem más volt, mint maga Steve Jobs, aki már akkor alkalmazta ezt a módszert, amikor még senki sem gondolkodott azon, hogy egyáltalán érdekesebbé vagy hatékonyabbá kell tenni az előadásokat. A trükkhöz pedig semmilyen extra tudás vagy képesség nem kell, a lényeg a kevesebb több elv alkalmazása, vagyis le túlzsúfolt diákkal!

Az Apple vezetőinek prezentációit mindig is óriási érdeklődés övezi, értelemszerűen a vállalat technológiai és üzleti szereplőként betöltött meghatározó pozíciója miatt. Az óriási figyelemmel azonban okosan kell gazdálkodni, és kihozni belőle a maximumot – ami nem egy magától értetődő adottság. Az Apple vezetőinek mégis sikerül ütős előadásokkal a világ elé állni, ugyanis mind a Steve Jobs által bevezetett prezentációs sémát követik: egy slide – egy szám.

Olvashatatlanul apró betűkkel írott szöveggel telezsúfolt diák, amit az előadó saját magának használ jegyzetként, legrosszabb esetben az egész beszédét csak egyszerűen felolvassa – mind szemtanúi voltunk már ilyen és ehhez hasonló prezentációs katasztrófáknak. A legnagyobb gond ilyenkor, hogy az előadó magának, és nem a közönségnek készíti a slide-ok szövegét, és minden fontos információt, amit egyébként szóban is elmond majd, le akar írni, de ezek inkább saját magának gondolati sorvezetők, mint a közönségnek értékes tartalom. A teleírt slide elvonja a figyelmet az előadóról, ami egyrészt az érdeklődés elvesztését, másrészt unalmat vált ki a nézőkből, így az előadást innentől akár otthon a tükör előtt is megtarthatná a szónok.

Az Apple vezetői azonban alkalmaznak egy briliáns megoldást, hogy megragadják az emberek figyelmét, és jól megjegyezhetővé tegyék azokat a legfontosabb információkat a hallgatóság számára: egy diára egyetlen szám kerül.

Példaként meg lehet említeni az Apple Worldwide Developer Conference rendezvényét, amit június elején tartottak. Amikor Tim Cook, az Apple CEO-ja az új iOS operációs rendszer (iOS 13) bemutatásáról beszélt, elmondta, hogy az iOS-nak a legmagasabb az ügyfél-elégedettsége az operációs rendszerek között, 97 százalék. Mi szerepelt a slide-on? Egy hatalmas 97 %, alatta pedig kisebb betűmérettel felírva, hogy “Customer satisfaction for iOS 12.” Semmi több.

Cook szám-mágus és igazi mestere az Excel táblázatoknak, ugyanakkor, ha az információátadásáról van szó, a lehető legegyszerűbb formában teszi azt. Csak miután megmagyarázta, szigorúan szóban, a statisztikákat, akkor ugrik a következő diára.

És nemcsak Tim Cook, de az Apple többi vezetője is hasonló fogással él, ha prezentációra kerül a sor. Amikor Craig Federighi, a szoftverfejlesztés jelenlegi alelnöke állt a színpadra, hogy az iOS 13 újdonságairól beszéljen, rengeteg szám hangzott el az iPhone készülékek teljesítményéről. Federighi beszédéből kiderült, hogy az új operációs rendszer lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a FaceID-val 30 százalékkal gyorsabban oldják fel telefont, a letöltések 50 százalékkal, a frissítések pedig 60 százalékkal kisebbek – így az alkalmazások gyorsabban működnek. Természetesen minden szám megkapta az őt megillető saját diát.

Ez a séma Steve Jobs előadásaiból ered, aki mindenkit megelőzve ismerte fel, mekkora ereje van a hallgatóság figyelmének egyetlen kiemelt információra fókuszálásának. Amikor az iPad második változatát mutatta be, az első 5 percben az összes dián együttesen 33 szó szerepelt.

Átlagosan egy prezentációban 40 szó szerepel – diánként. Habár Steve Jobs személyiségének bizonyos vonásai erősen megkérdőjelezhetőek voltak, prezentációt azt tudott tartani, így érdemes követni a példáját: egy téma, egy szám, egy slide.

Ez is érdekelhet: Nem kell megjárnod a mennyeket és a poklokat ahhoz, hogy legyen egy jó történeted!